Actividad 1 Edi

ACTIVIDAD 1 EDI

* Defina Intercambio Electrónico de Datos (EDI Electronic Data Interchange)

Intercambio electrónico de datos es el intercambio entre sistemas de información, por medios electrónicos, de datos estructurados de acuerdo con normas de mensajes acordadas. A través del EDI, las partes involucradas cooperan sobre la base de un entendimiento claro y predefinido acerca de unnegocio común, que se lleva a cabo mediante la transmisión de datos electrónicos estructurados. En el EDI las interacciones entre las partes tienen lugar por medio de aplicaciones informáticas que actúan a modo de interfaz con los datos locales y pueden intercambiar información comercial estructurada. El EDI establece cómo se estructuran, para su posterior transmisión, los datos de los documentoselectrónicos y define el significado comercial de cada elemento de datos. Para transmitir la información necesita un servicio de transporte adicional (por ejemplo, un sistema de tratamiento de mensajes o de transferencia de ficheros). Debe destacarse que el EDI respeta la autonomía de las partes involucradas, no impone restricción alguna en el procesamiento interno de la información intercambiada o enlos mecanismos de transmisión.

* ¿Cuáles son los elementos que componen un sistema EDI?

Los componentes básicos de un sistema EDI son los siguientes:
* Los actores: Son las Empresas, Instituciones o Entidades que intercambian los documentos comerciales.
* Los medios de transmisión o transporte: Es el medio por el que se transportan los documentos comerciales, el protocolo decomunicaciones.
* Los formatos de la información: Son una serie de especificaciones acerca de la forma, la estructura y el lenguaje que debe llevar la información que va a ser intercambiada.
* Traductor de mensajes: Debido a que el "lenguaje" utilizado para intercambiar los mensajes EDI es complejo, se requiere el uso de un software que haga la función de "intérprete" traduciendo un mensajeestándar a un formato entendible por el usuario, y permitiendo de esta manera, integrar la información que recibe o envía a sus socios comerciales directamente a los sistemas administrativos de su empresa sin necesidad de recapturar información.
* Los sistemas administrativos: Llamado ERP (Enterprise Resource Planning), es la herramienta de cada Empresa para almacenar, administrar y consultarla información del negocio. Este elemento puede ser propietario o bien un ERP desarrollado por un tercero, también puede contener la función de traducción de mensajes del apartado anterior.

* ¿Cuándo o en qué condiciones es recomendable usar EDI?

Generalmente, se utiliza el EDI cuando:
* Las partes involucradas en el intercambio son autónomas y comparten un entendimiento predefinido,claro y común sobre los negocios y servicios a utilizar.
* La información a intercambiar puede mapearse sobre mensajes normalizados.

Debe destacarse que aunque no se disponga de mensajes normalizados para todas las aplicaciones, ello no debe impedir la utilización del EDI. En la Sección se proporcionan directrices o guías para el diseño de nuevos mensajes EDI.

Un uso típico del EDI es laautomatización de los intercambios entre un departamento y una organización externa (por ejemplo, una compañía suministradora) o entre dos grandes departamentos de la misma Administración, cada uno de ellos dotado con su propio sistema de información y diferentes formas de representar la misma información. No obstante, dentro de un mismo departamento pueden existir unidades que tienen sus propiosdominios de aplicación implementados sobre diferentes sistemas informáticos, y necesitan automatizar el intercambio de datos mediante el EDI.

La existencia de conjuntos de mensajes acordados internacionalmente es el elemento clave para la automatización de los procedimientos administrativos o comerciales. Como se indicará posteriormente en el Escenario 4, el número actual de mensajes...