Actividad 1 Entrega De Requisitos Iniciales No Sumativa 1

Fundación Universitaria Católica del Norte
Práctica profesional
Actividad inicial: Requisitos iniciales
Objetivo
Formalizar el proceso de prácticas a través del diligenciamiento y entrega de los formatos institucionales y de la gestión del convenio de prácticas.
Modalidad: Individual

Valor: Esta actividad no es sumativa, sin embargo, su entrega es de carácter obligatorio. Si usted nodiligencia y entrega los documentos requeridos en el momento oportuno, no se calificarán las demás actividades académicas y su proceso no será validado.

Instrucciones
El proceso consta de dos fases:
Fase 1: Inscripción electrónica de la agencia
Corresponde al diligenciamiento de la encuesta en línea dispuesta por el Centro Virtual de Prácticas. Se realiza a través de un enlace electrónico que se publicaen el foro de anuncios durante las primeras semanas del semestre.
Usted deberá seguir el enlace e ingresar sus datos básicos como practicante, los datos del cooperador y los datos de la agencia de prácticas.
El registro electrónico es obligatorio, de éste depende que se pueda realizar el seguimiento, supervisión y validación del semestre de prácticas.
Antes de dar la opción de enviar, se debeverificar el diligenciamiento correcto y completo de la información.

Fase 2: Diligenciamiento y entrega de Requisitos Iniciales para gestión del Convenio de Prácticas
Para el proceso de formalización de la práctica profesional hay tres vías: 1: Contrato de aprendizaje, 2: Vinculación laboral y 3: Convenio de prácticas.
Cuando la formalización se da a través de la opción 3: Convenio dePrácticas, existen tres opciones, es importante saber desde el principio en cuál de las tres opciones estará usted como practicante.
Para cada una de éstas se especifica a continuación que documentos deberá gestionar y entregar al docente asesor:
Opción 1: Al estudiante lo afilia la agencia
Este caso aplica para los estudiantes de práctica en nivel 1, de todos los programas. En este caso, la agencia deprácticas asume el pago de la ARL.
Solo en casos especiales, autorizados desde el área Jurídica, se podrá hacer afiliación por parte de la FUCN.
El estudiante entregará al docente los siguientes formatos:
1. Carta de presentación - Agencia Afilia
2. Formato Anexo de funciones
3. Formato Compromisos del estudiante
4. Soporte afiliación ARL
Consolidada la información del estudiante, el docente laenviará vía correo electrónico al CVP, para su revisión y aprobación.
Si todo está en regla, se dará visto bueno para gestionar el convenio de prácticas, en el formato acorde a la situación (agencia paga).
Convenio de prácticas: Se hace llegar de manera física al edificio Coltejer, a nombre del Centro Virtual de Prácticas, preferiblemente por correo certificado. El convenio deberá en la cláusula 8tener una fecha posterior a la afiliación a la ARL y además estar firmado por el Representante legal de la agencia.
Si cumple con los requisitos de información, el CVP gestionará su firma ante Rectoría. Luego de esto, se enviará una copia escaneada al docente para que sea enviado a su vez al estudiante.
Importante: No se reciben convenios diligenciados a mano o con tachones. Solo la firma delrepresentante legal se acepta a mano.

Opción 2: Al estudiante lo afilia la FUCN
En este caso el estudiante tiene como agencia de prácticas la FUCN o tiene una situación especial en su agencia de prácticas, que requiere del pago de la ARL por parte de la Universidad.
El estudiante entregará al docente los siguientes formatos:
1. Carta de presentación - FUCN Afilia
2. Formato Anexo de funciones
3.Formato Compromisos del estudiante
4. Hoja de Vida Institucional
5. Soporte afiliación EPS
Consolidada la información del estudiante, el docente enviará vía correo electrónico al CVP, para su revisión y aprobación. Si todo está en regla, se pasarán los documentos por parte del CVP a Gestión Humana, para su revisión. Si es aprobado, se hará la afiliación a la ARL por parte de la FUCN.
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