actividad 1 importancia de documentacion

FORO
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Teniendo en cuenta la temática del primer y segundo contenido de estudio, responda de forma clara y argumentada las siguientes preguntas:

a. ¿Cuál es la importancia de laAdministración Documental? y ¿cómo se refleja su finalidad en las empresas, actualmente?

b. Mencione al menos 5 aspectos de Ley 594 de 2000 y 5 aspectos del Acuerdo 027 de 2006, que haya identificado en laempresa que labora o que conoce.

c. Brinde su opinión frente a los aportes de dos de sus compañeros.


DESARROLLO:
1. La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se ledebe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos,desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación.

Al decir documento, nos referimos a toda hoja, serie de hojas o expedientes, donde seguarda la información de un acto o hecho realizado por personas, que pueden ser públicas o privadas.
La importancia de la administración documental en una empresa es fundamental ya que nos permiteplanificar, manejar y organizar toda clase de documentos que se recepcionan provenientes de entidades y empresas.
Esto nos ayuda a tener un adecuado control de los archivos ejecutando procedimientos paradarles un mejor manejo en la creación, proceso y archivo de los mismos y así en el momento de alguna consulta sea fácil y eficaz su búsqueda.
Esta búsqueda se puede hacer según como se tengaorganizado el archivo si pro fechas, por dependencias, por ciudades, por orden alfabético, Por asunto o por importancia del documento, esta clasificación la maneja cada empresa según sus necesidades.
En unade las definiciones entendía que la Administración Documental es el manejo que se le debe dar a los documentos con la finalidad de facilitar su utilización y conservación, pasando por su manejo,...