Actividad 1

NOMBRE: LEIDY VIVIANA MENDOZA CUERVO. CURSO: ADMINISTRACION DOCUMENTALFECHA: 28/03/2011.
ACTIVIDAD GENERALIDADES DE LA INVESTIGACION DOCUMENTAL.
2. Los objetivos que debe perseguir la administración documental son:
*Ofrecer la información de manera precisa, ágil y oportuna cuando se requiera.
* Establecer procedimientos para ejecutar rápidamente los tramites de los documentos que se procesan.
* Realizarel control de los documentos que se crean procesan y archivan.
* Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados.
* Facilitar laorganización y mantenimiento de los archivos.
* Establecer un control nacional y ordenado de los documentos que se manejan.

ENSAYO.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL.
La administración dedocumentos, no es una tarea o herramienta utilizada únicamente en las empresas; en nuestra vida cotidiana, la sociedad y la cultura, vemos que todo está administrado o controlado de una forma u otra,pues de lo contrario todo sería un caos.
Para las empresas la información que poseen es de vital importancia para su buen funcionamiento y conservación, por tal motivo dicha información debe estarcontenida en archivos muy bien clasificados, ya sea en bases de datos (computadores) o en muebles archivadores.
Absolutamente toda la información es importante y estando de acuerdo con lo que seinforma en la opción materiales del curso administración documental coincido en que administrar documentos es una actividad permanentemente encaminada a asegurar que la historia, políticas, procedimientos,transacciones de una organización se registren adecuadamente.
Es por lo anterior que me atrevo a decir que una empresa no funciona sino está bien administrada su información, pues si falla en el...