Actividad 1
Páginas: 10 (2418 palabras)
Publicado: 17 de septiembre de 2011
INFORME
ÁREA: ARCHIVO
TUTOR: YESICA MOSQUERA
PRESENTADO POR:
FECHA: 28/08/2011
ECOSISTEMA
ESCUELA DE SISTEMA Y COMERCIO
TABLA DE CONTENIDO
PAG
INTRODUCCIO
CONCLUCION
1 ACTIVIDADESEXTRAESCOLARES REALIZADAS A LO LARGO DEL AREA ARCHIVO DURANTE EL TERCER SEMESTRE …….4
2 HISTORIA DEL ARCHIVO ………………………………………………6
3 INTRODUCCION DEL ARCHIVO…………………………………...….6
4 ARCHIVOS…………………………………………………………..……6
5 CARACTERISTICAS DEL ARCHIVO………………...………………..8
6 CLASIFICACION DEL ARCHIVO…………………………………..…..8
7 MANIOBRA DE TRABAJO………………………………….……...……8
8 TIPOS DE ARCHIVOS…………………………………………………..8
9 ELEMENTOS DE ARCHIVOS…………………………………………..9
10 ACCESO ALOS ARCHIVOS…………………………………………….9
11 MISION Y VISION DEL ARCHIVO……………………….……………10
12 OBJETIVO Y UTILIDAD DEL ARCHIVO………………..…………….10
13 VALORES ETICOS Y MORALES QUE SE DEBEN TENER EN UN ARCHIVO…………………………………………………………………11
14 CLASIFICACION DE ARCHIVOS FISICOS…………………………..11
15 UTENCILIOS DE ARCHIVOS………………………………………….1116 COLECCIÓN DOCUMENTAL………………………………………….12
17 FUNCIONES DEL ARCHIVO Y SUJERENCIAS…………………….13
18 ARCHIVO GENERAL Y FISICO………………..………………………14
19 QUE SON ARCHIVOS ………………………………………………….14
20 CONCLUCION
21 BIBLIOGRAFIA
22 ANEXOS
INTRODUCCION
El presente informe da cuenta de las actividades extraescolares realizadas a lo largo del área de archivo en el tercer semestrede secretariado medico 2010-2011. Se expondrá en cada caso el objetivo de la actividad. dando a demostrar la importancia del archivo a la hora de demostrar la eficiencia como secretaria donde vemos que archivar e s el procedimiento de clasificar, organizar y guardar los registros de una empresa en forma sistemática para que puedan ser ubicados con facilidad.
ACTIVIDADES EXTRAESCOLARESREALIZADAS A LO LARGO DEL AREA ARCHIVO DURANTE EL TERCER SEMESTRE
* ESPLICACION POR LA PROFESORA YESICA HACERCA DE LAS CLASES DE ARCHIVO.
El objetivo de la profesora era el de dejarnos claro las clases de archivo y como se realizan.
La profesora Yesica expuso que archivar consiste en agrupar por:
Nombre
Numero
Fecha
Lugar geográfico
Asunto
Y que los más usados son:
AlfabéticoCronológico
Geográfico
Asunto
Numérico
ARCHIVO ALFABETICO: se refiere a todo escrito que tiene relación con nombre de una persona o institución su clasificación es alfabética.
Ejemplo:
1 Arrieta orejuela
2 Becerra pastor
3 Córdoba valencia
ARCHIVO CRONOLOGICO: documentos generados por fecha teniendo en cuenta año, mes, día.
Ejemplo:
2 de abril de2010
11 de abril de 2010
23 de abril de 2010
ARCHIVO GEOGRAFICO: se clasifican la ciudad, estado o país.
Ejemplo:
Ciudad, estado, país.
ARCHIVO ASUNTO: según el asunto o motivo tratado.
Ejemplo:
Carta laboral
Información
Despido
ARCHIVO NUMERICO: se ordena el numero progresivo y alfanumérico también puede usarse combinado.
Ejemplo:
1045501073 N.progresivo39303709
Ca78321d alfanumérico
Pa90321h
40
16
4627
* Exposiciones de los temas mostrados a continuación expuestos por integrantes de secretariado medico hospitalario y ejecutivo.
HISTORIA DEL ARCHIVO
Fue en 1950 cuando el papa Pío XII dirigió la Diócesis de San Sebastián mediante la cual todas las ciudades y pueblos de Guipúzcoa quedaron desmembrados de la Diócesis deVitoria a la que pertenecían desde 1862.
Conforme se prodigaban las actividades diocesanas, el Archivo fue tomando cuerpo y creciendo, silenciosa pero constantemente, sobre todo cuando se vio la necesidad de ir guardando aquellos documentos valiosos pero infrautilizados de nuestras parroquias.
INTRODUCCION DEL ARCHIVO
En la explicación que dieron mis compañeras...
ÁREA: ARCHIVO
TUTOR: YESICA MOSQUERA
PRESENTADO POR:
FECHA: 28/08/2011
ECOSISTEMA
ESCUELA DE SISTEMA Y COMERCIO
TABLA DE CONTENIDO
PAG
INTRODUCCIO
CONCLUCION
1 ACTIVIDADESEXTRAESCOLARES REALIZADAS A LO LARGO DEL AREA ARCHIVO DURANTE EL TERCER SEMESTRE …….4
2 HISTORIA DEL ARCHIVO ………………………………………………6
3 INTRODUCCION DEL ARCHIVO…………………………………...….6
4 ARCHIVOS…………………………………………………………..……6
5 CARACTERISTICAS DEL ARCHIVO………………...………………..8
6 CLASIFICACION DEL ARCHIVO…………………………………..…..8
7 MANIOBRA DE TRABAJO………………………………….……...……8
8 TIPOS DE ARCHIVOS…………………………………………………..8
9 ELEMENTOS DE ARCHIVOS…………………………………………..9
10 ACCESO ALOS ARCHIVOS…………………………………………….9
11 MISION Y VISION DEL ARCHIVO……………………….……………10
12 OBJETIVO Y UTILIDAD DEL ARCHIVO………………..…………….10
13 VALORES ETICOS Y MORALES QUE SE DEBEN TENER EN UN ARCHIVO…………………………………………………………………11
14 CLASIFICACION DE ARCHIVOS FISICOS…………………………..11
15 UTENCILIOS DE ARCHIVOS………………………………………….1116 COLECCIÓN DOCUMENTAL………………………………………….12
17 FUNCIONES DEL ARCHIVO Y SUJERENCIAS…………………….13
18 ARCHIVO GENERAL Y FISICO………………..………………………14
19 QUE SON ARCHIVOS ………………………………………………….14
20 CONCLUCION
21 BIBLIOGRAFIA
22 ANEXOS
INTRODUCCION
El presente informe da cuenta de las actividades extraescolares realizadas a lo largo del área de archivo en el tercer semestrede secretariado medico 2010-2011. Se expondrá en cada caso el objetivo de la actividad. dando a demostrar la importancia del archivo a la hora de demostrar la eficiencia como secretaria donde vemos que archivar e s el procedimiento de clasificar, organizar y guardar los registros de una empresa en forma sistemática para que puedan ser ubicados con facilidad.
ACTIVIDADES EXTRAESCOLARESREALIZADAS A LO LARGO DEL AREA ARCHIVO DURANTE EL TERCER SEMESTRE
* ESPLICACION POR LA PROFESORA YESICA HACERCA DE LAS CLASES DE ARCHIVO.
El objetivo de la profesora era el de dejarnos claro las clases de archivo y como se realizan.
La profesora Yesica expuso que archivar consiste en agrupar por:
Nombre
Numero
Fecha
Lugar geográfico
Asunto
Y que los más usados son:
AlfabéticoCronológico
Geográfico
Asunto
Numérico
ARCHIVO ALFABETICO: se refiere a todo escrito que tiene relación con nombre de una persona o institución su clasificación es alfabética.
Ejemplo:
1 Arrieta orejuela
2 Becerra pastor
3 Córdoba valencia
ARCHIVO CRONOLOGICO: documentos generados por fecha teniendo en cuenta año, mes, día.
Ejemplo:
2 de abril de2010
11 de abril de 2010
23 de abril de 2010
ARCHIVO GEOGRAFICO: se clasifican la ciudad, estado o país.
Ejemplo:
Ciudad, estado, país.
ARCHIVO ASUNTO: según el asunto o motivo tratado.
Ejemplo:
Carta laboral
Información
Despido
ARCHIVO NUMERICO: se ordena el numero progresivo y alfanumérico también puede usarse combinado.
Ejemplo:
1045501073 N.progresivo39303709
Ca78321d alfanumérico
Pa90321h
40
16
4627
* Exposiciones de los temas mostrados a continuación expuestos por integrantes de secretariado medico hospitalario y ejecutivo.
HISTORIA DEL ARCHIVO
Fue en 1950 cuando el papa Pío XII dirigió la Diócesis de San Sebastián mediante la cual todas las ciudades y pueblos de Guipúzcoa quedaron desmembrados de la Diócesis deVitoria a la que pertenecían desde 1862.
Conforme se prodigaban las actividades diocesanas, el Archivo fue tomando cuerpo y creciendo, silenciosa pero constantemente, sobre todo cuando se vio la necesidad de ir guardando aquellos documentos valiosos pero infrautilizados de nuestras parroquias.
INTRODUCCION DEL ARCHIVO
En la explicación que dieron mis compañeras...
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