actividad 2 el primaso

Es necesario terminar concluyendo con una primera definición de los
sistemas de información documental. Se pueden definir como un tipo especial
de sistema de información, cuyo objeto de trabajo es el documento,
de cualquier tipo, sobre el que se realiza un tratamiento documental conforíne
a las técnicas establecidas por los principios generales de las Ciencias
de la Documentación, para resolverlos problemas planteados en una
organización dada.
Los elementos técnicos que formarán el sistema de información documental
serán los comunes a los sistemas de información en su sentido más
amplio. Si se debe insistir en que, desde nuestra perspectiva, el tipo de sistema
de información.
La importancia que tiene el sistema de información para la organización
o el proyecto que lo ejecuta obliga apensar en una planificación a
medio y largo plazo de los sistemas de información, en lo que se ha lía-
ínado «planeación estratégica de los sistemas de información». En realidad,
esta planeación es la primera fase del diseño de un sistema de información,
y su finalidad es establecer el marco de la política de información
en la organización, así como hacer efectivo el entendimiento entre losdiseñadores
y los usuarios de los sistemas. Las etapas de la planeación estratégica
son62:
1. Establecer las metas de los sistemas de información.
2. Determinar y asignar prioridades a las solicitudes de proyectos de
sistemas de información.
3. Determinación de los recursos y la capacidad de los sistemas de información.
La propia dinámica sistémica en el desarrollo de sistemas de información
propiciala innovación y la aparición de nuevos enfoques. Por ejempío,
la evolución natural de los sistemas de información ha llevado a poder
clasificar éstos dentro de uno de los cuatro tipos siguientes, superando
otras clasificaciones anteriores:
1. TTS, o Traditional Transaction Systems: tratan información repetitiva,
como nóminas, contabilidad, pedidos, etc, buscando velocidad,
eficacia u control dedatos masivo. Se apoyan en bases de datos
y en desarrollos estructurados y/o modulares.
2. DSS, o Decission Support Systems: analizan la información de los
anteriores, dando como resultado información elaborada para facilitar
la toma de decisiones. Se basan en herramientas estadísticas,
utilizando lenguajes de cuarta generación e interfaces gráficos de
usuario. Uno de sus derivados son los EIS(Executive Information
Systems), orientados a la alta dirección.
3. OIS, u Office Information Systems: se encargan de distribuir la información
que es generada por los TTS y tratada por los DSS. Utilizan
bases de datos distribuidas, multimedia, herramientas ofimá-
ticas...
4. BPA, o Business Process Automatical: cubren aspectos más generales
de las funciones de la organización, sirviendo como apoyoa
las tareas de organización, planificación y decisión, así como para
el control. Una característica añadida muy importante debe ser su
capacidad para adaptarse rápidamente a las cambiantes situaciones
competitivas.
La importancia que tiene el sistema de información para la organización
o el proyecto que lo ejecuta obliga a pensar en una planificación a
medio y largo plazo de los sistemas deinformación, en lo que se ha lía-
ínado «planeación estratégica de los sistemas de información». En realidad,
esta planeación es la primera fase del diseño de un sistema de información,
y su finalidad es establecer el marco de la política de información
en la organización, así como hacer efectivo el entendimiento entre los diseñadores
y los usuarios de los sistemas. Las etapas de la planeaciónestratégica
son62:
1. Establecer las metas de los sistemas de información.
2. Determinar y asignar prioridades a las solicitudes de proyectos de
sistemas de información.
3. Determinación de los recursos y la capacidad de los sistemas de información.
No es posible tratar de los sistemas y de su significado y función, sin
antes trazar un panorama del marco científico en el que se encuadran>’. La
teoría...