ACTIVIDAD 2 FABIAN

Administración Documental En El Entorno Laboral



Actividad de Aprendizaje # 2

LOS DATOS Y LAS TIPOLOGÍAS DOCUMENTALES



Aprendiz
EDINSON FABIÁN SAMANIEGO RODRÍGUEZ



Tutor
Fernando BlancoRubio






SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL 1070066
FLORIDABLANCA - SANTANDER
2015

3.1 Actividad de reflexión inicial
Después de haber estudiadoel tercer contenido de estudio, es importante que usted indague y reflexione acerca de algunos aspectos claves de la temática planteada. Inicialmente, recuerde y reflexione acerca de la importancia yfunciones de los siguientes elementos en un proceso archivístico: EL DATO, LA INFORMACIÓN Y EL DOCUMENTO.

DATO: Representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, espacial, etc.) de unatributo o variable cuantitativa o cualitativa. Los datos describen hechos empíricos, sucesos y entidades.

INFORMACIÓN: conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje que cambia elestado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.

DOCUMENTO: testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas,jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural  o convencional. Es eltestimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivística, arqueológica, audiovisual, etc.

3.2 Actividades Descripción:
Asuma el rol de empleado de la oficina dearchivo en la siguiente situación y justifique la pregunta planteada: En la oficina donde labora hay una serie de documentos desorganizados, dentro los cuales se evidencian, notas, cintas magnéticas,mapas, borradores, dibujos, apuntes rápidos, planos, Guía de Aprendizaje Página 4 de 10 fotografías, cuadros, videos y discos duros. A usted se le ha asignado la tarea de darles una clasificación...