actividad 2 gestion documental enel entorno laboral

 2. Actividades de Reflexión inicial
Inicialmente, recuerde y reflexione acerca de la importancia y funciones de los siguientes elementos en un proceso archivístico:
•
El Dato:
es la una seña querepresenta una parte mínima de un contenido, que describen una parte de la realidad.
•
La Información:
Conjunto de datos organizados.
•
El Documento:
es un instrumento que contiene información lacual puede ser testimoniada.

3. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje
¿Cuál sería la clasificación de los documentos mencionados según elsoporte?

Según soporte.

• Textual. Nota, borradores, apuntes rápidos
• Cinta: Cintas magnéticas, vídeo
• Gráficos: mapas, dibujos, planos
• Imágenes: Fotografías, cuadro
• Otros soportes: disco duro4. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)
1. Diferencias entre el dato, la información y el documento.
El
dato
es un elemento aislado que no ha sido procesado.La
información
es un conjunto de elementos procesados para un fin específico.
El
documento
es un instrumento donde se plasma los elementos procesados para darlos a conocer.
Características
-Dato:Recolección, procesamiento, transformación
-Información:
dependiendo de su naturaleza, personal, institucional y documental.


Según su naturaleza:
Internas: entidad productora, orígenes funcionales,fecha y lugar de producción, contenido sustantivo o substancial.
Externas: Clase (textual, no textuales), tipo, forma, formato (textual y no textual) y cantidad.

Luego...
Después de haber realizado lareflexión inicial, es momento de que usted observe el siguiente vídeo denominado: IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS, y posteriormente piense a nivel general, cuáles podrían ser las posibles fallas queexisten en el proceso general del documento archivístico.
• La principal falla en el proceso general del documento archivístico es el desorden que hay en algunas empresas o en algunas dependencias de...