Actividad 2 Gestion Documental
DARSY ALEJANDRA ARIAS GUERRERO
MERCEDES DE JESUS MONTAÑO QUIÑONEZ
SENA
CENTRO AGROINDUSTRIAL Y PESQUERO DE LA COSTA PACIFICA
GESTION ADMINISTRATIVA
TUMACO
2015
ACTIVIDAD 2
DARSY ALEJANDRA ARIAS
MERCEDES DE JESUS MONTAÑO QUIÑONEZ
TRABAJO PRESENTADO A
JESUS ALBERTO GARCIA
INSTRUCTOR
SENA
CENTRO AGROINDUSTRIAL Y PESQUERO DE LA COSTAPACIFICA
GESTION ADMINISTRATIVA
TUMACO
2015
CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN 4
1. ELPRINCIPIO ARCHIVISTICO 5
1.1 PRINCIPIO DE PROCEDENCIA 5
1.1.1 APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA 6
1.2 PRINCIPIO DEL ORDEN NATURAL 6
1.3 PRINCIPIO DE ORDENAMIENTO 62. NORMATIVA Y LEGISLACION VIGENTE DEL PRINCIPIO
ARCHIVISTICO 7
2.1 CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA 7
2.2 LEYES 8
2.2.1 LEY 975 DE 2005.8
2.2.2 ACUERDO Nº 050 8
2.2.3 ACUERDO 042 DE 2002 8
2.2.4 ACUERDO Nº 049 9
2.2.5 ACUERDO Nº 0489
2.2.6 ACUERDO Nº 047 9
2.2.7 ACUERDO Nº 011 9
2.2.8 LEY 594 DE 2000 10
2.2.8.1 ARCHIVO GENERAL DE LA NACION10
2.2.9 ACUERDO 07 DE 1994 CAPITULO VII 11
BIBLIOGRAFIA 13
INTRODUCCIÓN
Este trabajo tiene como fin el reconocimiento e implementación del manejo de la información, enfocándose en el principio archivístico, así como en lanormatividad y legislación vigente.
1. PRINCIPIO ARCHIVISTICO
Los principios generales de la organización archivística de los fondos
Documentales son el respeto al origen y al orden natural de los documentos, los cuales están dados por la oficina productora de los mismos.
1.1 Principio de Procedencia
Esta dado por el autor del documento que puede ser una personanatural o jurídica.
El principio de procedencia se define como aquel según el cual cada documento debe estar situado en el fondo documental del que procede, teniendo en cuenta que debe mantenerse la unidad e independencia de cada fondo y en este la integridad y carácter seriado de los documentos.
Este principio es válido tanto para los archivos históricos como para los administrativos,pues en todos los casos debe reconstruirse la historia de la institución que produce los documentos identificando en ella las dependencias y funciones, integrando en torno a estas los documentos agrupados en series.
El principio de procedencia debe tenerse en cuenta tanto en la organización de los documentos del archivo como en la ordenación, clasificación y descripción de los mismos....
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