Actividad 2 Organización Documental

ACTIVIDAD: SEMANA 2
TEMA: CLASIFICACION DOCUMENTAL

CONCEPTOS
FONDO DOCUMENTAL: Son todos los documentos producidos por una entidad en la realización de sus actividades.
SECCION: documentos oactividades producidos por un área especifica dentro de una entidad.
SUBSECCION: documentos o actividades producidos según el cargo dentro de un área de trabajo
SERIE: documentos o actividadesrepetitivos según la función en un área de trabajo.
SUBSERIE: documentos o actividades repetitivos semejantes, pero que tienen diferente fin.
UNIDAD DOCUMENTAL: resultado físico de una actividad realizadapor la entidad
TIPO DOCUMENTAL: Son las actividades con caracteres iguales que nos indican
su contenido.

CATEGORIAS

1. Contrato de compra-vSUBSERIE
2. Alcaldía Municipal de Argelia FONDO
3. Cárcel Municipal / Secretaría de Gobierno de Bello SECCION/FONDO
4. Capacitación / Gestión HumanaSERIE/SUBSECCION
5. Libros Contables SERIE
6. Circulares normativas SERIE
7. Historias Laborales SERIE
8. Pago de nómina SERIE
9. Certificado deingresos y retención en la fuente SUBSERIE
10. Decretos del Alcalde de Guarne SEBSERIE
11. Alcaldía Municipal de Sonsón FONDO
12. Pago a proveedores UNIDAD13. Parroquia de San Antonio María Claret FONDO
14. Consecutivo de facturación SERIE
15. Colegio Nuestra Señora de Lourdes FONDO
16. Pedir a un tribunal reconocimiento de derechosTIPO DOCUMENTAL
17. Contratación de personal SUBSERIE
18. Actas de levantamientos SUBSERIE
19. Liquidación parcial de cesantías SUBSERIE
20. Sección de Archivo / Secretaría deGobierno SECCION/FONDO
21. Presidencia de la República FONDO
22. Secretaria de educación FONDO
23. Gobernación de Antioquia FONDO
24. Departamento de Gestión Humana SECCION...