actividad 2 terminada


SOLUCIÓN


3.2 ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA EL APRENDIZAJE
Además de conocer elementos esenciales del documento en un procesoarchivístico, es importante identificar qué decisiones y aportes serían los adecuados para las diferentes situaciones que se presentan en el contexto laboral.
Descripción:
Asuma el rol de empleadode la oficina de archivo en la siguiente situación y justifique la pregunta planteada:
En la oficina donde labora hay una serie de documentos desorganizados, dentro los cuales seevidencian, notas, cintas magnéticas, mapas Fotografías, cuadros, videos y discos duros. A usted se le ha asignado la tarea de darles una clasificación adecuada, la cual la debe exponer a su supervisorde Archivo.
Teniendo en cuenta lo anterior, determine:
¿Cuál sería la clasificación de los documentos mencionados según el soporte?
Recuerde justificar claramente la respuesta que ledebe entregar a su supervisor.

CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS SEGÚN
SEGÚN SOPORTE
DOCUMENTOS
Gráficos
mapas
Imagen
Cuadros, fotografías
cinta
videos
Textuales
Notas
Otros soporte
Discos durosSegún los parámetros establecidos para la clasificación de archivo, los archivos se clasifican según su importancia, en la forma en como vienen representados, ya sea según su soporte u otratipología.

JUSTIFICACIÓN A SUPERVISOR
Debido al estado de desorganiza miento en que se encontraban los documentos en la empresa he proseguido de la siguiente manera para organizar losdocumentos y así mismo tener un mejor manejo de los mismos el tipo de clasificación que utilizare es la de soporte donde el soporte tiene unos subtipos que son los siguientes:
Gráficos
Imagencinta
Textuales
Otros soporte
En estos soportes podemos organizar y clasificar la información de manera confiada y organizada además de reducir costos y espacio en la oficina de archivo.