actividad 2

ACTIVIDAD NUMERO 2
Los documentos de archivo se clasifican según la función que pretendan cumplir y el impacto que buscan generar en el destino o destinatarios. Por ende para la clasificación de losdocumento, notas, cintas magnéticas, mapas, borradores, dibujos, apuntes rápidos, planos, fotografías, cuadros, videos y discos duros. Usaríamos el método de clasificación según el soporte. Que es elmétodo que se usa para clasificar según las características físicas y condiciones de conservación.
Podemos evidenciar en el grafico como seria la estructuración de la clasificaciónSi lo hacemos de esta forma podemos garantizar:
• Mayor eficacia en los procesos de búsqueda de los documentos.
• Mejor conservación
• Mejor orden
• Mejor control
• Mejor gestión de lainformación
• Mejor almacenamiento
• Mayor seguridad de la información
• Mejor trazabilidad de los documentos
• Se evita la perdida de documento
• Facilita la integración de la documentaciónActividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Baena Mora y sociedad LTDA

La empresa en la que me base es una en la que trabaje algún tiempo se llama Baena Mora yesta ubicada en el barrio Montevideo ( Calle 17 No. 69-08) Bogotá. Esta empresa es la encargada de las maquilas de calzado, accesorios y chaquetas de cuero para Arturo Calle. Cuenta aproximadamente con150 trabajadores los cuales están distribuidos en tres plantas. La empresa cuenta con las instalaciones apropiadas y con los recursos tecnológicos de acuerdo los requerimientos de la norma decalidad ISO 9001 del 2008.
Bueno en realidad no hay ningún área como tal encargada para el recibo, registro, control, clasificación, conservacion y gestión de los documentos entrantes y salientes. Lapersona encargada de hacer todo el proceso del ciclo documental es la recepcionista encargada de servicio al cliente, que está ubicada en la primera planta de la empresa. la cual cuenta con una...