Actividad 2

Actividad 2
Un día en la vida
Rachel, gerente de proyecto de un gran plan de sistemas de información, llega a
su oficina temprano para ponerse al día con sus labores antes de que lleguen sus
compañeros de trabajo y su equipo de proyecto. Sin embargo, cuando entra en su
oficina se encuentra con Neil, uno de sus colegas, también administrador de
proyecto, quien asimismo quiere comenzar temprano sudía. Neil acaba de
terminar un proyecto en el extranjero. Les toma 10minutos socializar y ponerse al
tanto acerca de las noticias personales.
Rachel tarda 10 minutos en llegar a su oficina y establecerse. Luego revisa su
correo de voz y enciende su computadora. Permaneció en el sitio de su cliente
hasta las 7:30 p.m., del día anterior y no había revisado sus correos, electrónicos y
cuatro notas ensu escritorio. Dedica 15 minutos a revisar la agenda y su lista de
pendientes cotidiana antes de contestar los mensajes que exigen su atención
inmediata.
Rachel pasa los siguientes 25 minutos revisando los reportes y preparándose para
la reunión semanal de revisión de avance. Su jefe, que acaba de llegar a la oficina,
la interrumpe. Se quedan 20 minutos examinando el proyecto. Él le comunica unrumor respecto a un integrante del equipo que supuestamente está utilizando
estimulantes en el trabajo. Ella le dice que no ha observado nada sospechoso,
pero que vigilará a esa persona.
La reunión semanal de revisión de avance comienza 15 minutos tarde porque dos
de los elementos del equipo deben terminar un trabajo para un cliente. Varias
personas van la cafetería por café y donas, mientras queotras comentan el juego
de béisbol de la noche anterior. Llegan los miembros del equipo y en los
siguientes 45 minutos de la junta se revelan aspectos del proyecto que tienen que
atenderse y para los cuales hay que signar personas que lo hagan.
Después de la reunión, Rachel camina hacia el final del pasillo para reunirse con
Victoria, otra administradora de proyecto de sistemas de información (IS).Pasan
30 minutos revisando las asignaciones de los proyectos ya que ambas comparten
personal. El personal de Victoria está atrasado y necesita ayuda. Entren ambas
acuerdan que deben regularizarlo.
Rachel regresa a su oficina y hace varias llamadas y devuelve varios correos
electrónicos antes de bajar las escaleras para reunirse con integrantes de su
equipo de proyecto. Intenta hacer unseguimiento sobre un asunto que había
surgido en la reunión de la mañana. No obstante, su sencillo saludo de “hola,
muchachos, ¿cómo va todo?” provoca respuestas desganadas entre los
“soldados”. Después de escuchar con paciencia durante más de 20 minutos, se da
cuenta que, entre otras cosas, varios de los gerentes de los clientes están

comenzando a pedir cosas que no estaban incluidas en la declaraciónoriginal del
alcance del proyecto. Le dice a su gente que se encargará de esto de inmediato.
Al volver a su oficina intenta llamar a John, su contraparte en la empresa del
cliente, pero se le informa que no espera que regrese de comer al menos en una
hora. En este momento Eddie llega y le pregunta si quiere acompañarlo a comer.
Eddie trabaja en la oficina de finanzas y pasan la siguiente media horaen la
cafetería de la empresa comentando sobre la política interna. Le sorprende
escuchar que Jonah Johnson, el director de proyectos de sistemas, quizá se
cambie a otra empresa, Jonah siempre ha sido un aliado poderos.
Vuelve a la oficina, responde algunos correos electrónicos y por último puede
comunicarse con John. Dedica 30 minutos a revisar el problema. La conversación
termina cuando John lepromete hacer algunas investigaciones al respecto y
devolverle la llamada lo antes posible.
Rachel coloca un letrero de “no molestar” en su puerta y se recuesta un momento.
Escucha los movimientos tercero y cuarto de Concierto para cuerdas en la, de
Maurice Ravel en sus audífonos.
Luego toma el elevador para bajar al tercer puso y habla con el gerente de
compras que se había asignado a su...