Actividad 2

Actividad 2: Gestión de la Integración,
Alcance, Tiempo y Costos de un
Proyecto 3/5

UD – Buenas prácticas en gestión de proyectos
Ing. Miguel Angel Quiroz Alvarez

UD – Buenas prácticas en gestión de proyectos

Actividad 2: Gestión de la Integración,
Alcance, Tiempo y Costos de un Proyecto
3/5
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Planificar la Gestión del Alcance
Recopilar Requisitos
Definir el Alcance
Crear laEDT/WBS
Validar el Alcance
Controlar el Alcance

Correspondencia entre Grupos de Procesos Y Áreas de
Conocimiento de la Dirección de Proyectos

https://www.youtube.com/watch?v=5HY4qLALPWQ

Gestión de Alcance del Proyecto

5.1 Planificar la Gestión del Alcance:
 Es el Proceso de crear un plan de gestión de alcance que
documente:
o
o
o
o
o

Cómo se va a definir
Desarrollar
Monitorear
ControlarValidar

el alcance del proyecto.
 Beneficio clave:
o Proporciona guía y dirección sobre como se gestionará el
alcance a lo largo del proyecto.

 Este plan ayuda a reducir el riesgo de deformación del
alcance del proyecto.

Planificar la Gestión del Alcance: Entradas,
Herramientas y Técnicas, y Salidas

Entradas
1. Plan para la dirección del
proyecto
2. Acta de Constitución del
proyecto.
3.Pronósticos
del
Cronograma
4. Factores ambientales de
la empresa
5. Activos de los procesos
de la Organización.

Herramientas y Técnicas
1. Juicio de expertos
2. Reuniones

Salidas
1. Plan de gestión de alcance
2. Plan de gestión de los
requisitos.

Diagrama de Flujos de Datos de Planificar la
Gestión del Alcance

Gestión de Alcance del Proyecto
5.1.1 Planificar la Gestión del Alcance: Entradas5.1.1.1 Plan para la Dirección del Proyecto
 Descrito en la Sección 4.2.3.1.
 Los planes secundarios aprobados del plan para la dirección del
proyecto son usados para crear el plan de gestión de alcance e
influyen en el enfoque adoptado para planificar y gestionar el
alcance del proyecto.
5.1.1.2 Acta de Constitución del Proyecto
 Descrito en la Sección 4.1.3.1.
 El Acta de constitución delproyecto es usado para proporcionar
el contexto del proyecto, necesario para planificar los procesos de
gestión del alcance.
 Proporciona una descripción de alto nivel del proyecto y de las
características del producto a partir del enunciado del trabajo del
proyecto.

Gestión de Alcance del Proyecto
5.1.1 Planificar la Gestión del Alcance: Entradas

5.1.1.3 Factores Ambientales de la Empresa
Descrito en la Sección 2.1.5.
 Los factores ambientales que pueden influir en el proceso de
planificar la Gestión del Alcance incluyen:
o
o
o
o

La cultura de la organización
La infraestructura
La gestión de personal
Las condiciones de mercado.

5.1.1.4 Activos de los Procesos de la Organización
 Descrito en la Sección 2.1.4.
 Los activos ambientales que pueden influir en el proceso de
planificar laGestión del Alcance incluyen.
o Políticas y procedimientos
o Información histórica y base de conocimientos de lecciones
aprendidas.

Gestión de la Integración del Proyecto
5.1.2 Planificar la Gestión del Alcance:
Técnicas
5.1.2.1 Juicio de Expertos

Herramientas y

 Se refiere a los aportes de partes conocedoras o experimentadas.
 Cualquier grupo o persona con una educación, conocimiento,habilidad, experiencia o capacitación especializada en el
desarrollo de planes para la gestión del alcance puede aportar
dicha experiencia.

5.1.2.2 Reuniones

 Los equipos del proyecto pueden asistir a reuniones del proyecto
para desarrollar el plan de gestión del alcance.
 Los participantes de estas reuniones pueden ser:
o El director del proyecto
o El patrocinador
o Determinados miembros del equipodel proyecto
o Determinados interesados
o Personas responsables de cualquiera de los procesos de
gestión del alcance.

Gestión de la Integración del Proyecto
5.1.3 Planificar la Gestión del Alcance : Salidas
5.1.3.1 Plan de Gestión de Alcance (PGA)
 Es un componente del plan para la dirección del proyecto o
programa que describe como será definido, desarrollado,
monitoreado, controlado y...