ACTIVIDAD 2

1. ¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL? Y ¿CÓMO SE REFLEJA SU FINALIDAD EN LAS EMPRESAS, ACTUALMENTE?
El historial de las empresas guarda el patrimonio de las mismas, durantemuchos años siempre se han generado inconformismo por parte del personal en la perdida de documentación y de memorias de las mismas, la administración documental se encarga de facilitar y asegurar elcorrecto uso de la función archivística en las empresas, formulando políticas para suministrar seguridad en la gestión documental.
Cada día las empresas aseguran su la documentación e implementannuevo sistemas para almacenar los archivos, hay empresas que radican en décadas de experiencia, pero esa experiencia se debe de ver reflejada en su historial de clientes, a quienes siempre podrá acudirpara sobrellevar y acreditar su trabajo, con el paso de la tecnología que abarca de manera exorbitante el ámbito personal, las empresas realizan el escaneo de la documentación antes de archivar, asíla búsqueda de la información será mas rápida y efectiva, estas empresas que realizan esto a esa labor demuestran su excelencia y comprometimiento con el mundo corporativo.
2. MENCIONE AL MENOS 5ASPECTOS DE LEY 594 DE 2000 Y 5 ASPECTOS DEL ACUERDO 027 DE 2006, QUE HAYA IDENTIFICADO EN LA EMPRESA QUE LABORA O QUE CONOCE.
LEY 594 2000
GESTIÓN DOCUMENTAL
FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA
DOCUMENTO ORIGINALTRD
ACUERDO 027 DE 2006
FONDO DOCUMENTAL
DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS
DIGITAR
CUSTODIA DE DOCUMENTOS
ARCHIVO DE GESTIÓN


EXPLIQUE CON SUS PALABRAS CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO QUE SE EVIDENCIA EN LAMISMA.

Se demuestra graficamente la manera en la cual, llega la documentacion a una empresa para realizar alguna solicitud, la persona encargada de la recoleccion debe de procesarla para darle untramite oportuno y esto se hace enviando dicha a informacion a la dependencia correspondiente , al terminar de realizar el proceso o procedimiento de la informacion se debe de almacenar en un archivo...