ACTIVIDAD 2

Dirigido A:

Directivos compañía

LABORANDO S.A

.

IMPLEMETACION DE UN SISTEMA DE
PLANIFICACION DE RECURSOS
EMPRESARIALES

¿Qué es un ERP?
 ( Enterprise Resource Planning ) es un software de gestión
integral que integra y maneja todas las facetas de una empresa
incluyendo planeación , manufacturas , ventas y finanzas.
 Los ERP nos permiten integrar los departamentos de una
empresa, parasustituir varios sistemas especializados para
cada órgano de la empresa con un solo sistema integral que
automatice todos los procesos del negocio. Este tipo de
software es capaz de generar una base de datos limpia, que
gestiona la información en tiempo real y se pueda obtener la
información necesaria en el momento en que se requiera.

¿Como funciona?
Los ERP funcionan en todo tipo de empresas y suselección depende de factores como el
tamaño de la empresa, el tipo de empresa, procesos, recursos, etc...
 El software está formado por diversas aplicaciones que poseen un objetivo específico,
enfocadas a distintas acciones dentro de la organización. La cantidad de aplicaciones que
una empresa requiere tiene directa relación con el tipo de actividad que ésta desempeña:
a procesos más complejos,mayor cantidad de aplicaciones se necesitan.
 El ERP recolecta la información que es ingresada en la base de datos de la empresa, de
esta forma obtiene los datos que le sirven y realiza las acciones requeridas en forma
precisa y ordenada.
 Las acciones realizadas por el sistema ERP se basan en información real de la empresa
por lo tanto permite optimizar las diversas áreas, agilizar los procesosy solucionar
problemas a la brevedad.
 En los procesos de producción, el ERP permite monitorear la producción y comparar
datos comprobables, las acciones realizadas y las áreas que se pueden mejorar para
optimizar el proceso.

Componentes de un ERP
 MODULAR:  Está compuesto por varios módulos que se integran entre sí y luego el cliente
puede seleccionar los que le ajustan a su empresa.
INTEGRAL:  La información que se registra en un módulo se puede compartir y utilizar en
otro módulo en tiempo real. Todos los departamentos o áreas están interrelacionados.
 CONFIGURABLE:  Cuentan con una lista de parámetros para poder configurar el sistema a
las necesidades de la empresa.
 ESCALABLE: El sistema puede permitir una mayor cantidad de usuarios, sucursales,
facturas, productos,documentos, etc. que se vayan generando sin por esto afectar el
rendimiento del sistema.
  AUDITABLE:  Puede registrar en una bitácora los cambios sucedidos en el sistema y las
operaciones efectuadas cada día por cada usuario para luego poder consultar los cambios
efectuados y saber quién fue el responsable.
 SEGURO:  Debe contar con un modelo de seguridad que permita tener muchos usuarios perodiferenciarlos en los permisos que tengan de acceso y consulta en el sistema y esto debe ser
configurable por el administrador. Además debe incluir respaldos automáticos de la
información y mecanismos de seguridad para evitar que se modifiquen o pierdan los datos.

Objetivos de la implementación de un
ERP en la compañía
 Optimización de los procesos empresariales
 Acceso a toda la información de maneraconfiable, precisa y
oportuna.
 Posibilidad de compartir información entre
todos los
componentes de la organización.
 Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería

¿Para que sirve o cuales son las ventajas de
implementar un ERP en una compañía?
 AHORRO A LARGO PLAZO:
Realmente uno de los mayores beneficios es, que con un sistema ERP ahorramos dinero. De su
definición masbásica entendemos que una solución de este tipo nos gestiona nuestro negocio, nuestros
procesos, nuestros bienes materiales o inmateriales, nuestros recursos humanos o nuestros clientes. Es
una gestión mas eficiente lo que normalmente lleva a un ahorro.
 TOMA DE DECISIONES:
Nos facilita tomar una decisión por que tenemos los datos de toda la empresa en una pantalla. Al tener
los datos siempre...