ACTIVIDAD 3 ADMINISTRACION DOCUMENTAL POR ALEJANDRA ANDRADE
Actividad 3
Administracion Documental en el Entorno Laboral
Presentado por: Alejandra Andrade Sanchez
Tutora: Veronica Alexandra Ibarra Firacative
Sena 2015
Tablade Contenido
1-Escribir la reflexion realizada acerca del video Acuerdo 060.
2-Mencione 5 ideas claves por cada una de las lecturas realizadas enla actividad de contextualizacion.
3Informacionrecopilada de la empresa que podia ser su propio lugar de trabajo o una entidad cercana que tuviera acceso o conociera.
4-Mapa conceptual
1-Escribir la reflexion realizada acerca del video Acuerdo060
De acuerdo al video el Acuerdo 060,es muy importante seguir el proceso cuando se realiza la recepcion de correspondencia en este caso es la correspondencia recibida en ventanilla unica de laUniversidad del Cauca,es importante revisar factores como los codigos,las series,las sub series,el consecutivo del documento ,las fechas , los anexos y tambien las copias.Es importante tambien entregar lacarta de recibido y luego el funcionario debe ingresarr todos los datos mencionados en el sistema,tambien se debe registrar una planilla de control de entrega de documentos.En conclusion es mmuyimportante seguir los pasos del proceso al recepcionar correspondencia para tener un eficiente orden.
2.Mencione 5 claves para cada una de las lecturas realizadas en la actividad de contextualizacion.a-Es muy importante clasificar la documentacion ya sean:correspondencia,documentos,datos contables,publicaciones y comunicaciones institucionales.
b-Es importante manterner las copia de ladocumentacion.
c-El manejo de la radicacion es muy importante dentro del manejo de la correspondencia.
d-Es importante garantizar la documentacion del destinatario.
c-Es importante seguir el manual decorrespondencia.
3.Informacion recopilada de la empresa que podia ser su propio lugar de trabajo o una entidad cercana que tuviera acceso o conociera.
-Basado en la terminologia empleada de las comunicaciones...
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