ACTIVIDAD 3 administracion documental

ACTIVIDAD 3 CRITERIOS DE ARCHIVO PARA LA GESTION DE UN DOCUMENTO

Dato, Información y documento
DATO: Soporte físico de la información (unidad pequeña puede referirse a un número, una letra ocualquier símbolo) no tiene sentido en si mismo, cuando el conjunto de datos se procesa, teniendo en cuenta su contexto nos permite transformarlo en información para ofrecer un significado, conocimiento,idea o conclusión.
Características:
Cada dato tiene un nombre que lo diferencia.
Determina las acciones que podemos hacer con este dato.
Es pequeño y elemental.
Tipos de datos:
Numéricos: Puedenrepresentar una calificación, medida, porcentaje y permiten realizar operaciones.
En cadena: Permiten que el texto tenga secuencia lógica en el contenido, pueden ir encerrados en comillas, interrogación,etc.
Lógicos: Transmiten un juicio de razón (si/no).

INFORMACION: Conjunto de datos significativos debidamente organizados, describen sucesos o entidades.
Características:
AccesibleCorrecta
Completa
Flexible
Relevante
Confiable
Segura
Oportuna
Verificable

DOCUMENTO: Soporte donde se representa algún tipo de información.
Caracteristicas:
Internas:
1. Entidad productora:autor del documento
2. Origenes funcionales: razón que da lugar a la creación del documento.
3. Fecha y lugar de producción.
4. Contenido sustantivo o substancial.
Externas:
1. Clase: Determinada por elprocedimiento empleado para transmitir la información.
2. Tipo: motivo que genera la creación del documento.
3. Forma: señala su contenido en original y copia.
4. Formato: Representación física deldocumento.
5. Cantidad.
Objetividad: El documento debe cumplir con el objeto para el cual fue diseñado, sin añadir criterios de valoración.
Interrelacion: Un único documento no tiene valor archivístico,tiene valor al estar integrado a un conjunto y por las relaciones establecidas entre sí.
Integridad.
Carácter seriado.
Unicidad.
Diferencias: El dato es un elemento pequeño (único) no tiene sentido...