Actividad 3

TEMA 2
ACTIVIDAD 3

1. Con base en las lecturas anteriores elabore un cuadro sinóptico donde clasifique los documentos comerciales que intervienen en el proceso contable (No contable y contable)
Son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.Como es lógico también están organizados en carpetas contenedoras según el tipo y concepto, para un fácil acceso a la información. En ellas se aplica el filtro del periodo de trabajo, estableciendo una selección de documentos cuya fecha de expedición esté dentro de ese periodo.
Contables No contables
Cheques Hoja de vida
consignación Contrato de trabajo
Nota de contabilidad Contratos conproveedores
Nota crédito
Nota debito
Comprobante de egreso
Comprobante de ingreso
Recibo de caja menor
Letra de cambio
Factura de venta
Pagare

2. Al lado del nombre de cada soporte contable escriba que justifica,
Comprobante de ingreso.

a. Estos comprobantes ingreso: registran las operaciones de ingresos diarios por concepto de facturación por servicios prestados.Al finalizar el día y luego de realizar el cierre diario por facturación.

b. Comprobante de egreso: se utiliza para registrar contablemente todas las salidas del dinero de la empresa especialmente por motivo de pago a proveedores.

c. Factura de venta. La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de losartículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad.
La factura se debe expedircon los siguientes requisitos: Estar denominada expresamente como factura de venta. (pre impreso). Numeración en orden consecutivo. (pre impreso). Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (pre impreso). Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios. Fecha de expedición. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos oservicios prestados. El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (pre impreso). Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
d. Nota crédito: Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pagode sus obligaciones.
f. Nota débito: Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.
g. Consignación: Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lodiligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas. Necesidades varias Los soportes de contabilidad se elaboran en original ytantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan
h. Nota de contabilidad: Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.

3. Enuncie normas legales que deben cumplir los comerciantes respecto de los libros de contabilidad.

ARTICULO 48. CONFORMIDAD DE...