Actividad 4 adm financiera Barrera
Sistemas administrativos
Profesor: Jorge Wasiak
Facultad de Ciencias Económicas-UBA
Alumna: Natalia Avalos. Registro 821861
Actividad 4:
1. Cuentas a Pagar recibe la orden de compra(duplicado) y el remito conformado por el sector que solicitó las mercaderías y los archiva transitoriamente a la espera de la factura del proveedor.
2. Cuando Cuentas a Pagar recibe lafactura del proveedor, controla la misma con la orden de compra y el remito, verificando que coincida el material, precio, cantidad y condiciones de pago. Luego arma un legajo con los comprobantesrecibidos y consulta por pantalla la existencia de anticipos al proveedor.
3. Controla dicha existencia contra el legajo:
Si existen anticipos procederá a su descuento para más tarde realizar laemisión de la orden de pago en original y dos copias.
Si no existen anticipos, automáticamente emitirá la orden de pago en original y dos copias.
4. El sector Cuentas a Pagar envía atesorería el legajo junto con el original y el duplicado de la orden de pago mientras que archiva transitoriamente el triplicado.
5. Tesorería controla los comprobantes recibidos, emite y conforma elcheque. Luego archiva transitoriamente el duplicado de la orden de pago.
6. Tesorería entrega el cheque al proveedor y luego de ser obtenido el respectivo recibo, cancela la factura delproveedor con el sello de pagado y envía a Contaduría el legajo, el original de la orden de pago y el recibo para que realice la correspondiente registración contable. También iníciala el duplicadode la orden de pago como muestra de conformidad y lo envía a Cuentas a pagar quién lo archiva definitivamente y destruye el triplicado de la orden de pago.
CONSIGNA:
1. Realice el Diagrama deBloque o Global, el Intersectorial del sistema en cuestión.
2. Enuncie las normas de control interno que no se cumplen. Justifique
Nomas de control interno que no se cumplen:...
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