Actividad 4 herramientas informaticas

ACTIVIDAD 4

UNIVERSIDAD UNAD Programa Herramientas informáticas

Peñuela Hidalgo Johan Mauricio C.C. 1.074.417.200

16 de Abril de 2011

Bogotá

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Guías para Diseñar y Realizar una Exposición Las presentaciones son una herramienta de apoyo cuando se va a realizar una exposición de un tema en particular. Esta sección se va dividir en dos partes, la primera se hablará sobre loscriterios de calidad para una buena presentación y en la segunda parte se darán algunas pautas para que tenga en cuenta al momento de hacer su exposición. Guía para diseñar una presentación en PowerPoint Una presentación es fundamental para lograr atraer el interés del que la visualizar o se la presentan. En esta línea, las recomendaciones para el diseño de una presentación son: 1. Determinar elpropósito de la presentación. Determinar si la presentación es para uso comercial, académico o institucional. 2. Planificar la presentación. Conocer de antemano si la presentación va a ser enviada por correo electrónico o va a tener un presentador. Esto cambia el contenido de la presentación dependiendo del caso. Si va a ser enviada por correo electrónico, cada diapositiva deberá tener lainformación necesaria para el lector. En caso que la presentación va a estar acompañada de un orador, solamente deberán ir las ideas principales para que el expositor tenga una guía de apoyo y no le genere excesiva distracción al público. 3. Determinar el tipo de público. En caso que la presentación se realizará con orador, identifique el tipo de público: infantil, adulto, personal directivo, clientes,grupo de personas diversas como en una convención, entre otros. El diseño de la presentación será determinado por el público al que se presente. Si va a ser enviada por correo electrónico, también deberá tenerlo en cuenta, con la diferencia que el orador no estará y deberá ser mucho más explícito el mensaje que se desea llevar con la presentación. 4. Guarde el archivo. Almacenar un archivo tantooriginal como visor en el dispositivo que se transportará o enviarlo por correo electrónico si fuera para ello. Asegurar que en el computador donde se va a presentar, si lo va a hacer, tenga la versión de PowerPoint 2007 o superior para poder visualizarla.

Guía de apoyo para la presentación en PowerPoint en público. Si se va a exponer el tema con un público, determinar si debe llevar una copia dela presentación para los participantes. Una opción para ello es convertirla al formato PDF (Formato de Documento Portable) para la distribución entre el público.

Estas son algunas recomendaciones durante la presentación: 1. Usar ropa de acuerdo a la ocasión. No llamar excesivamente la atención por la forma en que va vestido. 2. Hacer uso del tiempo acorde a los tiempos definidos para lapresentación. 3. Recordar que la presentación es una guía y no debe ser leída a menos que sea estrictamente necesario. 4. Ser puntual. 5. Ser lo más natural posible y mostrar seguridad de sí mismo. 6. Hacer énfasis final en las conclusiones con el apoyo de la presentación en PowerPoint. 7. Siempre permitir un tiempo para preguntas del público

Guías de Cursos en Línea para Estudiantes Avanzados Paralos estudiantes que deseen profundizar en las temáticas planteadas en este módulo se recomiendan los siguientes enlaces de recursos de Internet para que logren avanzar en su aprendizaje de acuerdo a sus posibilidades y necesidades. 1. http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA102067113082.aspx En esta página se presentan los pasos recomendados por Microsoft para creación de presentaciones. Elidioma base es el español. 2. http://www.slideshare.net/ En esta página, no aprenderá a usar PowerPoint, pero le permitirá ver presentaciones por muchos usuarios y así podrá hacer comparaciones de otros diseños con su estilo de presentación. Además, podrá suscribirse gratuitamente y compartir presentaciones. El idioma base de la página es en inglés, pero podrá hacer consultas en español. 3....