ACTIVIDAD 9 PROCESOS ADMINISTRATIVOS

1. Organización en el proceso administrativo

Es la forma como se estructuran las actividades y se dan las relaciones de autoridad y responsabilidad, así como la asignación de recursos para lograr lo planeado; es decir, a través de ella se establecen, se organizan o se estructuran todas las actividades laborales y administrativas, para el buen funcionamiento de la empresa.

2.Relación entre la función organizativa y los actos de planear, dirigir y controlar

Están estrechamente ligadas, son los primeros pasos. La planeación es el primer paso para un proceso administrativo; según los autores Poce Reyes y Scanlan B., respectivamente, ésta consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios, la secuencia de operacionesy la determinación de tiempo y números necesarios para su realización, y el sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias. En esta etapa se deben fijar metas y objetivos precisos. El segundo paso es el de organizar ideas. El tercer paso es elde dirigir, que se refiere a orientar al personal de la empresa, para el funcionamiento de la misma. Controlar, el cuarto paso, habla de formar sistemas para medir y corregir las acciones ejecutadas por el personal, para asegurar que los objetivos y las metas se cumplan.



3. Relación entre organización y estructura organizacional

Organización, se puede definir como laentidad o empresa, creada para el logro de los objetivos institucionales; igualmente es el acto de organizar, de dar un orden, establecer una estructura administrativa. La estructura organizacional es la forma como se agrupan los trabajos y se definen las relaciones de autoridad y responsabilidad en una organización o una empresa. Se hace necesaria la organización en las empresas y el diseño de lasestructuras organizacionales, a fin de que el desarrollo de su actividad y el resultado de la misma, respondan de forma óptima y competitiva a las exigencias del entorno.

4. Relación entre estructura organizacional y entorno de las organizaciones

La estructura organizacional establece las funciones que tienen los integrantes de la organización para realizar su trabajo según losobjetivos de la misma; las empresas requieren organizarse con estructuras organizacionales, de forma que les permitan adaptarse rápidamente, a los cambios y, de la competencia, clientes y del entorno en general. En la medida que sean capaces de adaptarse a estos cambios, se puede ver reflejado su éxito a largo plazo, además si es capaz de organizar sus recursos de manera creativa e innovadora.5. Factores que afectan la estructura y las organizaciones

• Las estrategias definidas para el logro de los objetivos corporativos.
• El tamaño de la organización.
• La disponibilidad y el uso de la tecnología por parte de la organización.
• Los cambios del entorno.
• Los mercados que atiende.
• El grado de calificación de las personas que laboran en la organización.

6. Explique elsignificado de:

• Especialización y división del trabajo: Hace referencia a las tareas o trabajos específicos que tienen los integrantes de una organización, con el fin de permitir el desarrollo de las actividades diseñadas en la planeación, que permitan el logro de objetivos y metas, con respecto al aumento de la productividad de la empresa. Es necesario dividir el trabajo por secciones oactividades, para un mejor funcionamiento de la compañía; esto es, asignando labores específicas, en cada una de las áreas de trabajo.
• Jerarquía administrativa: Se refiere a los niveles jerárquicos que se establecen a cada uno de los miembros de una compañía, para su buen funcionamiento, su administración, relación de autoridad y la toma de decisiones entre los diferentes niveles.
• Cadena de...