Actividad Admo Tiempo

Conceptos
Planeación del tiempo y

sus herramientas

Agenda

ejecutiva
Matriz de
administración
del tiempo

Agenda ejecutiva

Formatos

electrónico
s
Formatos
impresos
(Intranet)

deseguimiento
diario,

semanal,

Tres reglas básicas
para la planeación del tiempo
Priorización (Matriz de Covey)
Eficacia (Principio de Pareto 20-80)
Inmediatez (Pa,

ayer)

Matriz de Covey
CUADRANTE 1Importan
te

No
importan
te

CUADRANTE 2

“Lo importante- “Lo importante Urgente”
No
Urgente”
CUADRANTE 3
“Lo urgente –
No
importante”

CUADRANTE 4
“Lo no
importante, ni
urgente”

Matriz de CoveyMatriz de Covey

Aplicar
acciones
adecuadas
Importante
No
importante

Eficacia

Principio

de

Pareto:
20 %
Esfuerz
o

20 % de esfuerzo - Produce 80 %
de resultado
80 %
Resultad
o
Si no tienes tiemposuficiente,
céntrate en el que
produce mejor resultado

Inmediatez

Hazlo

pa, yer

“Si te tienes que
comer un SAPO,
no
desperdicies el
tiempo mirándolo”

Inmediatez

Hazlo

pa,yer

“Si te tienesque
comer más de uno,

cómete
el

“Matriz de administración
del tiempo”
Ejercicio 2.



Colocar tareas en la Matriz, señalando: ¿cuánto tiempo se dedica a las
mismas? y ¿a qué horario del día lasrealizará?, ¿es lo primero que
debe hacer o lo debe realizar por la noche (Priorizar)?, etc.


Ejemplo

CUADRANTE I: 
CUADRANTE II:
IMPORTANTES- URGENTES;
IMPORTANTES-NO URGENTES;
1. Cuatro (4) horas deestudio diario de 1. Una (1) hora de estudio diario, de las 8
las 2 a las 4 pm y de las 6 a las 8 pm
a las 9 pm, para aprobar Inglés. El
para aprobar ADMITI. El examen
examen final de la misma esdentro de
parcial de la misma es la semana
un mes.
siguiente.
2. Redactar una ensayo semanal para la
revista Voces Universitarias, los
jueves de 8 a 9 am.
CUADRANTE III: 
CUADRANTE IV
NO IMPORTANTES-URGENTES;
NO IMPORTANTES-NO URGENTES;
1. Hacer algún deporte.
1. Ir al próximo concierto de rock en
Santa Fe

Ejercicio 3.

“Análisis personal de uso del tiempo”

 Conozca

cómo utiliza su tiempo:...