Actividad Archivista

ACTIVIDAD INDIVIDUAL

La   Secretaria   y El Oficinista en nuestro medio son cargos con funciones similares.

SECRETARIA Y OFICINISTA:

Administración Documental
Conservación
CronológicoDocumento
Epistolar
Estructura Funcional
Expediente
Perforar
Foliación
Folio
Flanqueadora
Franquicia
Gestión de Documentos
Minuta
Original
Radicación
Serie
Tipo DocumentalARCHIVISTA:

Administración de Documentos
Casilleros
Clasificación
Conservación
Cronológico
Documentación

Documento
Epistolar
Estructura Funcional
Expedienté
Facsímil
Sección de DocumentosFlujo
Flujograma
Foliación
Folio
Flanqueadora
Franquicia
Serie
Gestión Documental
Minuta
Original
Radicación
Prescripción
Registrar
Preclusión
Archivo
Gestión de Documentos
ArchivoHistórico
Legajo
Perforar
Rotular
Marbete
Usuario
Ordenación
Expurgo
Trasferencia
Selección
Tablas de Referencia
Serié
Tipo Documental

ACTIVIDAD COLABORATIVA

1. CLASIFICACIONDOCUMENTAL: Fase del proceso de organización documental en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales, de acuerdo con la estructura orgánica funcional de la entidad productoracomo (fondo, sección, series y/o asuntos.

2. EXPEDIENTE: Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generadores organizada y funcionalmente por una instancia productoraen la resolución de un mismo asunto.

3. GESTION DE DOCUMENTOS: Conjunto de actividades administrativas y técnicas pendientes de la planificación, manejo y organización de la documentaciónproducida y recibida por las entidades desde su origen hasta su destino final. Con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

4. CONSERVACION: Es el conjunto de operaciones que tienen porobjeto prolongar la vida de un ente material, merced a la prevención del daño o de la corrección del
Deterioro. Adaptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo....