Actividad Base De Datos

Universidad Autónoma de Nuevo León
Preparatoria No. 2
Actividad Integradora
Jaime Rodríguez Vázquez
Maestra: María Guadalupe
Salazar
Matricula: 1752646
Grupo: 229

Historia de las Bases de Datos
Desde tiempos remotos los datos han sido registrados por el hombre en
algún tipo de soporte (piedra, madera, papel, cintas magnéticas, discos,
etc.) debido a su importancia los datos tomaban la categoríade
información útil, la cual debía ser administrada de manera responsable y
eficaz.
Las "base de datos" (BD) son una herramienta indispensable en la actual
sociedad de la información, su utilidad no sólo se debe a que es un
conjunto de datos almacenados de alguna forma determinada, en una BD
también existen una cantidad de elementos que ayudan a organizar
sistemáticamente, relacionar, proteger, yadministrar de manera eficiente
los datos. Antes que aparezcan los conceptos actuales de BD, y las
herramientas que permiten su eficaz y correcta administración, los datos
se almacenaban en los llamados archivos planos los cuales no tenían
estructura, sólo se conocían los campos y registros o filas y columnas.
El origen de las BD se da frente a la necesidad de almacenar grandes
cantidades deinformación para su posterior consulta.

Pantallas Iniciales
Después de iniciar una sesión en Access

2010, aparecerá la vista Backstage en donde
se visualiza en color rosa el menú (ficha) con
las opciones de Guardar como, Abrir, Nuevo y
Salir, entre otras opciones referentes al
manejo de tu archivo

Pantalla principal

Botones de vista, gráfico dinámico, tabla
dinámica y diseño
Botón de vistaLa Vista Hoja de datos, es similar a una hoja de

cálculo de Excel 2010, y muestra los datos ordenados
en una cuadrícula formada por filas y columnas. Las
columnas representan los campos de la tabla, mientras
que las filas son los registros de datos almacenados en
la tabla. Las tablas no son los únicos objetos que
disponen esta vista. Las consultas, y formularios
disponen también de la Vista Hoja dedatos.

Gráfico dinámico
Abriendo la tabla con la cual se desea trabajar

se pulsa el botón “Ver” y se selecciona “vista
gráfico dinámico”, luego se debe “Establecer
columnas y filas”, las cuales serán las
coordenadas para el gráfico, las categorías
van abajo, las series son la barra vertical:

Tabla dinámica
Podremos ir a la pestaña de diseño y

seleccionar el primer botón “Ver” el cualdesplegará una lista de ocpiones de las cuales
deberemos escoger  “Vista de tabla dinámica”
y luego Establecer las columnas y filas, en
donde se seleccionará los campos que se
desean tener en cada posición, llenar los
datos seleccionando el campo deseado,  Área
de datos y “Agregar a”.

Diseño
Es el tipo de vista que emplea Access para

mostrar y definir la descripción tipo de datos
y el nombre decada campo que contienen
las tablas de la base de datos.

Objetos
Tablas: Conjunto de datos estructurados que forman el

contenido de una base de datos.
Consultas: Permiten catalogar, ordenar, extraer y modificar la
información contenida en una tabla o en un conjunto de tablas
relacionadas, dependiendo de los tipos de consulta y de las
condiciones que en ella se establezcan.
Formularios: Sondiseños que realizamos para poder introducir,
modificar o visulaizar los registros de una tabla o consulta. En
los formularios podemos insertar campos calculados e
imágenes.
Informes: Son extractos de datos procedentes de tablas o
consultas y que tienen como propósito prinicipal el ser
impresos en papel, aunque también pueden simplemente
visualizarse en pantalla.

Páginas: Una página de acceso adatos es un tipo

especial de páginas web, diseñada para ver los
datos y trabajar con ellos desde Internet o desde
una red local
Macros: Son conjuntos de operaciones grabadas
que pueden ejecutarse en cualquier momento
para realizar de forma automática tareas
repetitivas.
Módulos: Son programas escritos especialmente
para Access mediante un lenguaje de
programación llamado Visual Basic para...