Actividad De Aprendizaje 2

3.1 Actividades de Reflexión inicial
Los documentos se construyen a partir de la recopilación inicial de
datos, que agrupados toman forma y dan un valor único a la
información que se condensa en ellos. Gracias al cuidado de las técnicas
en este proceso de elaboración del documento es posible su
clasificación, trámite y custodia.
Descripción:
Después de haber estudiado el tercer contenido deestudio, es
importante que usted indague y reflexione acerca de algunos aspectos
claves de la temática planteada.
Inicialmente, recuerde y reflexione acerca de la importancia y funciones
de los siguientes elementos en un proceso archivístico: EL DATO, LA
INFORMACIÓN Y EL DOCUMENTO.
Después de haber realizado la reflexión inicial, es momento de que
usted observe el siguiente video denominado:IMPORTANCIA DE LOS
ARCHIVOS, y posteriormente piense a nivel general, cuáles podrían ser
las posibles fallas que existen en el proceso general del documento
archivístico.
Recomendación:
Tome apuntes cuando esté desarrollando la actividad, es importante que
tenga en cuenta la información relacionada con el análisis realizado,
para el desarrollo de las actividades de evaluación.
RTA:
DATO: este es muyimportante debido a que si hay ausencia de este, la
información no sería clara, veraz, carecería de solidez y precisión.
INFORMACIÓN: este es muy importante debido a que este apoya el
objetivo dela comunicación en una actividad.
DOCUMENTO: este es importante debido a que contiene información
necesaria para transmitir al conocimiento humano y que además da
precisión al testimonio.
Fallas:
-DocumentosIncompletos
-Desorganización
-Perdida de datos-Suciedad en los documentos
-Desintegración del archivo
-Posibles problemas de Soporte

-Demoras en la Búsqueda de Archivos
-Sobrecostos en el mantenimiento del archivo
3.2 Actividades de contextualización e identificación de
conocimientos necesarios para el aprendizaje
Además de conocer elementos esenciales del documento en un proceso
archivístico, esimportante identificar qué decisiones y aportes serían los
adecuados para las diferentes situaciones que se presentan en el
contexto laboral.
Descripción:
Asuma el rol de empleado de la oficina de archivo en la siguiente
situación y justifique la pregunta planteada:
En la oficina donde labora hay una serie de documentos
desorganizados, dentro los cuales se evidencian, notas, cintas
magnéticas,mapas, borradores, dibujos, apuntes rápidos, planos
fotografías, cuadros, videos y discos duros. A usted se le ha asignado la
tarea de darles una clasificación adecuada, la cual la debe exponer a su
supervisor de Archivo.
Teniendo en cuenta lo anterior, determine:
¿Cuál sería la clasificación de los documentos mencionados según el
soporte?
Recuerde justificar claramente la respuesta que le debeentregar a su
supervisor.
Recomendación:
Tome apuntes cuando esté desarrollando la actividad. Es importante
que tenga en cuenta los aportes y decisiones que plantearía, para el
desarrollo de las actividades de evaluación.
RTA: Lo primero es ordenar y saber dónde hay que dejar la
documentación que llega a la empresa de forma ordenada.

CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO SEGÚNSOPORTE
Notas Apuntesrápidos,
Textuales
borradores

Según soporte

Gráficos

Mapas, dibujos, planos

Imagen

Cuadros, fotografías.

Cinta

Videos Cintas magnéticas

Otros soportes

Discos duros

En todo ámbito de la vida trabajamos recolectando, leyendo y analizando
distintos Datos, que mediante un debido proceso y metodología permiten
alcanzar la generación de una Información Útil, que forma parte de lo que
esposteriormente conocido como archivo de Datos, siendo un objeto de
consulta en todo ámbito socioeconómico. Esta información es guardada
en conjunto con el emplazamiento de un Archivo, consistiendo
básicamente en habitaciones o inclusive edificios enteros que se en
cargan de almacenar una gran cantidad de datos que fueron debidamente
Clasificados y Ordenados, encontrándose su aplicación. Para
poder...