Actividad de Aprendizaje No

Actividad de Aprendizaje No.3
Descripción:

Aprendices esta es la Actividad de aprendizaje No. 3 en esta ocasión solo deberán desarrollar las preguntas formuladas con base a los materiales deestudio y demás herramientas puestas a su disposición para ello, incluyendo el video de reflexión como ejemplo, en un solo documento Word pueden responderlas y enviarlas por el link correspondiente paraello.

Inicialmente, identifique una empresa que tenga bien definida la unidad de Correspondencia o una oficina en donde se evidencie la clasificación de las comunicaciones oficiales recibidas ydespachadas

Tenga en cuenta que la empresa puede ser su propio lugar de trabajo o una entidad cercana a la cual tenga acceso o conozca.

Basado en la terminología empleada de las comunicaciones oficialesen el material de estudio, es momento que usted consulte en la oficina o unidad que seleccionó, los siguientes aspectos:

1. ¿Cómo se realiza el proceso de la recepción hasta la distribución de undocumento?

De acuerdo a la Empresa de Energía Putumayo, donde presta un servicio para la comunidad, su proceso de recepción hasta la distribución de un documento es de la siguiente forma:
1. Recibirlas Comunicaciones internas y externas, se requiere mínimo de cada documento: 1 original y 2 copias para su envió.
2. elaborar su respectiva radicación, asignando un numero consecutivo de radicación yse diligencia el registro planilla diaria de correspondencia de entrada o salida.
3. Posteriormente se organiza la correspondencia en la estantería de la oficina de archivo, teniendo en cuenta laforma de envió de la misma.
4. Se procede a escanear las correspondencias y se guardan en carpetas de acuerdo al departamento y asunto correspondiente.
5. Enviar por correo certificado lascomunicaciones oficiales que así lo ameriten (respuestas de derecho de petición, solicitudes, libros, invitaciones, citaciones, entre otros)


2. Determine si la comunicación se genera de forma interna o...