actividad de organización y Jerarquización tics etapa 2

Actividad de organización y jerarquización
Captura, indización y entrada automática en el sistema tanto de
documentos papel mediante la digitalización a través del escáner, como de
cualquier tipode documento electrónico creado por aplicaciones de oficina
(Word, Excel, etc.), documentos técnicos (CAD); imágenes, vídeos, audio,
documentos html, etc., así como almacenamiento de ficheros spoolmediante módulos COLD (Computer Output to Laser Disk). La entrada de
nuevos documentos dentro del sistema, puede realizarse de manera
sencilla desde una multitud de aplicaciones cliente.
-Gestión Integrada del documento: registro y control de las distintas
versiones de un mismo documento a lo largo de todos los procesos
productivos en los que está implicado asegurando una calidad en lainformación, permitiendo el manejo de múltiples versiones de forma íntegra
y controlada (chek-in chek-out). Este control hace que los distintos usuarios
implicados en una misma tarea puedan manejar, deforma transparente, la
última versión de un documento asignando controles de seguridad
apropiados de acceso, consulta y modificación. El sistema hace un
seguimiento de todas las versiones de unmismo documento manteniendo
un registro histórico de actividades desde su creación. El usuario apropiado
accede a la versión correcta.
hasta su archivado final, mediante la- Automatización del ciclode vida documental, desde su
captura/creación, revisión, etc.,
gestión de los procesos y tareas de negocio en los cuales está implicadocon tecnología de workflow y groupware. Esta característicapermite la publicación en portales corporativos, servicios de alerta, DSI, etc.,
conservando cada ítem sus características de integridad y ciclo de vida
dentro del sistema. Automatización de lasdiferentes etapas de archivo
según parámetros previamente definidos en soportes off-line manteniendo
una referencia para su recuperación: ubicación física del documento,
tiempos de actualización para...