Actividad de refuerzo Unidad 4

Actividad de refuerzo Unidad 4.
Teniendo en cuenta los contenidos vistos en el programa, exponga su opinión sobre el siguiente caso:
Hemos visto en muchos casosque la aplicabilidad de Microsoft Access y Microsoft Excel, es necesaria para agilizar y organizar procesos, cálculos, entre otras funciones en diferentescontextos. Por esta razón,
¿Consideraría usted que la aplicabilidad de estas herramientas trae sólo ventajas?
si no, ¿Cuáles serían las desventajas? ¿Por qué laaplicabilidad de estas dos herramientas está tan estrechamente relacionada? Justifique sus respuestas dando razones válidas y convincentes. Discuta sobre el tema con suscompañeros a través del espacio habilitado en plataforma (Blackboard Collaborate)
Respuesta:
Microsoft Access y Microsoft Excel están estrechamente relacionados y debenser utilizados en el caso en que los usuarios de la información no tengan un formación técnica que les permita usar herramientas como SQL o Visual Basic donde laprogramación es más compleja pero tiene la ventaja de ser centralizada y estar accesible a todas las instancias de la empresa en el mismo momento.
La únicadesventaja que yo veo es que cuando la base de datos se exporta a Excel, cada departamento de una empresa la puede manipular de forma diferente llegando a resultados que noconcuerdan entre las distintas áreas de la empresa, se pueden crear diferentes vistas de la misma información debido a que por ejemplo el departamento de Ventasaplica formulas diferentes a las que aplica Contabilidad para calcular descuentos estimados o proyecciones para periodos posteriores o para hacer estimados.