Actividad Integradora 3 Punto 2 Funamentos De La Administracion

2.1 La importancia de administrar un proyecto

La administración de proyectos es una disciplina universal que permite planear y coordinar las actividades de un proyecto para lograr los objetivos planteados.

Según el Instituto de Administración de Proyectos -Project Management Institute- un proyecto:

Es un esfuerzo temporal con un principio y un fin.
Crea un producto, servicio oresultado único.
Se elabora progresivamente.
Un proyecto difiere del trabajo operativo en que éste consiste en la administración del trabajo continuo que realizan las organizaciones para lograr un conjunto de objetivos.

La administración de proyectos es la aplicación de:



En las actividades de un proyecto para cumplir sus requerimientos.

Los procesos de la administración de proyectos serealizan en forma iterativa durante el ciclo de vida del proyecto, organizando a las personas, materiales, procedimientos y métodos a medida que se avanza en el desarrollo de los entregables o productos finales establecidos en los requerimientos del cliente.

En todas las disciplinas se realizan proyectos que son asignados a grupos de personas dirigidas por un líder y un administrador deproyectos, quienes antes de realizar su trabajo deben entender el concepto de proyecto y sus factores de éxito.

Todos los proyectos tienen características básicas que se comparten en cualquiera de las disciplinas en las que se desarrollan, por ejemplo:


Principio y Fin. Todos los proyectos deben tener una fecha de inicio y una de terminación, que al no cumplirse crean la sensación de estarrealizando proyectos interminables o fuera de control. Esto no quiere decir que la fecha de terminación deba estipularse al inicio del proyecto sino que debe estimarse de acuerdo al avance del proyecto y a medida de que se soluciona la incertidumbre inherente que existe en los proyectos.
La característica que determina la satisfacción del cliente es el cumplimiento de sus requerimientos que se reflejanen los objetivos claros del proyecto, y que son necesarios para planear las actividades y coordinar su desarrollo.
Los proyectos son desarrollados por un grupo de personas que son coordinadas y dirigidas por un líder de proyecto y un administrador del mismo. El líder es el responsable del desempeño técnico del proyecto mientras que el administrador del proyecto asegura la calidad y elcumplimiento de todos los factores de éxito, incluyendo los entregables.
El administrador del proyecto realiza actividades de coordinación de un equipo multidisciplinario, que proviene de varias áreas de la organización y que en ocasiones se encuentra físicamente disperso y trabajando en varios proyectos a la vez.
La Administración de proyectos propone estrategias para el logro de los objetivos queserán explicadas en los temas de este curso:

Dividir en paquetes de trabajo.
Crear productos intermedios que pueden ser evaluados.
Puntos específicos de revisión.
Establecer pruebas de aceptación.
Asignar responsabilidades.
Control de cambios y efectos.
2.2 Modelos de organización de un proyecto en la Administración de Operaciones

Al realizar un proyecto, el equipo de trabajo debeasignarse de las áreas funcionales de la organización o de otras áreas externas. Esta organización establecerá la estructura para desarrollar el proyecto y dependiendo de sus características se fortalecerá o limitará el poder del administrador de proyectos para controlar y tomar decisiones en el mismo.

Hay dos extremos básicos, por un lado, las organizaciones funcionales (Proyecto funcional) que sonlas más fáciles de implementar y en el otro extremo, las organizaciones orientadas a proyectos (Proyecto puro) que son más adecuadas en las empresas cuyos productos y servicios se derivan de la realización de proyectos.

Cada organización tiene sus ventajas y desventajas, mismas que deben tomarse en cuenta para fortalecer un proyecto mediante su estructura o para evitar las desventajas que se...