Actividad integradora modulo II

ACTIVIDAD INTEGRADORA
Propuesta de un Sistema de Información en línea
• Importancia del material audiovisual que maneja la institución
La gestión de contenidos electrónicos, digitales y audiovisuales se había convertido en una necesidad que requería atención inmediata en xxxxxxx. Se contaba con material de muchos años atrás y cada día este contenido crecía de manera exponencial, poniendo enriesgo su organización, almacenamiento y posterior recuperación.
En el año 2007 se contaba con más de 5.000 tacos de material audiovisual entre masters y rushes, en formato betacam, cintas de 3/4, Hi 8, video 8 mm, VHS, Betamax, CD, DVD y casetes de audio. Los audiovisuales contienen toda la historia en imágenes de la empresa que requerían de análisis detallado, descripción, estructuración ypreparación física.
Como no existía una persona dedicada exclusivamente al mantenimiento y organización de este archivo, lo que finalmente se tradujo en una colección sin gestión permanente, que corría el riesgo de convertirse en un repositorio desactualizado y que planteaba dificultades al momento de recuperar los contenidos que allí se encontraban.
No se contaba con un sistema de gestión decontenidos ni unas políticas corporativas que facilitaran la gestión de la información audiovisual.
Considerando la importancia del patrimonio institucional y lo que representa como historia para la Empresa las imágenes audiovisual, se decidió darle paso al Proyecto de Organización y conservación del archivo audiovisual, cuyo propósito esencial fue sistematizar y automatizar la memoria audiovisual delpatrimonio en imágenes y voces consignadas en diferentes formatos audiovisuales para ponerla como un legado del saber institucional en manos de sus actores y espectadores primordiales como son los funcionarios y empleados de.
En la actualidad contamos con una base de datos (Catalogo OLIB) para catalogar, clasificar, indizar la información contenida en los materiales audiovisuales existentes enformatos físicos en Archivo Audiovisual.
Tenemos más de 4000 casetes en diferentes formatos ya organizados en la base de datos, por lo cual el usuario los puede consultar y recuperar.
El contenido gestionado en la sala de Televisión de xxx reposa gran cantidad de cintas de video. Contienen registros de la evolución histórica de xxx (eventos, inauguraciones, reuniones importantes, adquisiciones deequipos técnicos, celebraciones, notas sobre los funcionarios y contratistas, evolución de las obras de infraestructura y las grandes proyectos de xxx como centrales hidroeléctricas y conferencias de expertos nacionales e internacionales, entre otros), videos o productos terminados y programas de televisión (Especiales Estamos ahí, transmisión de alumbrado navideño, entre otros). Dicho material, comose mencionó, se conserva en sistema análogo o de cinta. Aunque permanece en buenas condiciones, la tendencia de las videotecas es digitalizar el material para asegurar su conservación en el tiempo de forma más segura. La imagen en las cintas pierde calidad con el paso del tiempo y éstas corren el riesgo de dañarse por efectos de la humedad y el tiempo. La imagen en archivos digitales no sufredeterioro en la calidad de la imagen, salvo por virus o daños del disco duro o del medio tecnológico de archivo. Además, la captura en material digital permite su consulta y visualización con mayor agilidad; por ende se le puede dar más uso.
Por tal razón para el 2015 tenemos como reto la digitalización de todo el material en casetes que ya se encuentra organizado, además de catalogar y analizar elmaterial que desde el 2011 se graba en digital, por lo tanto se está tramitando un gestor de contenidos audiovisuales para comenzar con la organización de todo este material audiovisual que en el momento se encuentra en discos duros y la digitalización de los. (Contamos 12 teras de material audiovisual sin organizar).

• Acciones desarrolladas para el resguardo, recuperación y cuidado
El...