Actividad interactiva N°1

Unidad 2. Funciones y fórmulas básicas de las hojas de cálculo

Descripción material del programa
En esta unidad se profundiza sobre las diferentes funciones que contiene Excel
2010.
Así mismo, este material permite visualizar por medio de imágenes informativas
(figuras) cada uno de los movimientos que se deben seguir para alcanzar las
actividades de aprendizaje propuestas.

Tabla 1:Descripción material de la unidad 2.
Temas de formación

Tiempo de
formación

Tema 1:
Rangos de
celdas

Asignar nombre a un rango, funciones
avanzadas, función BUSCAR, comprobacion
de errores.

Tema 2:
Funciones
adicionales
Tema 3:
Trabajar
con hojas

Función SI.ERROR, función CONCATENAR,
función ENTERO, función SUMAR.SI

4 horas.

Formato de
condicional.

2 horas.valores

numéricos,

4 horas.

formato

Tema 1: Rangos de celdas
Asignar nombre a un rango.
Funciones avanzadas.
Funciones existentes.
Comprobación de errores.



Asignar nombre a un rango
Antes de seguir con las funciones avanzadas de Excel, es importante
explicar cómo asignar un nombre a un rango de las columnas.
Cuando se asigna un nombre a un rango, se hace para manipular lasfunciones y las fórmulas correctamente.
Para ello se necesita una pequeña lista.
Pasos:
1. Se abre el programa Excel como se observó en la unidad 1.
2. Se da clic sobre la celda a escribir.
3. En cada celda se escriben los datos mostrados en la siguiente figura:

Figura 1: Creación de lista

Cuando se tiene la lista, para este caso una lista de personas donde se muestra
un código,nombre y apellido se procede a realizar la asignación.
Pasos:
1.
2.
3.
4.
5.

Dar clic sobre la columna A y seleccionar hasta la columna C.
Clic sobre la ficha Fórmulas.
Ubicar el grupo Nombres definidos.
Hacer clic en la flecha Asignar nombre a un rango.
Del menú visualizado dar clic en la opción Definir nombre.

6. Escribir el nombre.
7. Aceptar.
Figura 2: Asignar nombre al rango2

3
4

1

5

6

7



Funciones avanzadas
Hay diferentes clases de funciones, de las cuales se explicarán las más
utilizadas e importantes para desarrollar el programa de formación.



Funciones existentes:
o Funciones de fecha y hora
Ejemplo: función =DIA (núm_de_serie)
Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie
proporcionado.
=DIA (B12) devuelve 9si en la celda B12 se tiene el valor de
09/12/2011.

o Funciones de texto
Ejemplo: función CONCATENAR (texto1; texto2; ...; textoN)
Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos pasados
como parámetros. Esta función es de utilidad cuando se tiene texto,
como pueden ser el nombre completo de una persona, pero dicho
nombre está dividido en distintas celdas y en alguna ocasiónse quiere
unir el nombre completo en una sola celda.
=CONCATENAR (B12; A3) devuelve Antonio Fernández, si en B12 está
Antonio y en A3 está Fernández.
Nota: más adelante se explicará cómo concatenar dos o más
funciones.

o Función BUSCARV o CONSULTAV
(Valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; ordenado).
Nota: esta función se utilizará con frecuencia en las actividades delprograma de formación, por lo tanto se debe prestar mucha atención.

Pasos:
1. Dar clic sobre el nombre de la hoja.
2. Ubicarse en la celda que se desea devolver el resultado
ingresando la siguiente fórmula: (En la barra de fórmulas o en la
misma celda seleccionada).
3. = CONSULTAV (A6;ListaClientes;2;FALSO)

4. Se puede observar el resultado, en la siguiente figura:

Figura 3: Ejemplofunción BUSCARV o CONSULTAV

1

2

3

Para comprender los términos de la función se explican a continuación.
A6= Es la celda que busca el código de la lista.
Lista clientes= Es el nombre del rango de las columnas asignadas
anteriormente, para poder utilizar la función correctamente.
2 = Es la columna asignada, en esta columna la función busca el código
que está en A6 y coloca el texto...