ACTIVIDAD N2 SENA

ORGANIZACIÓN
 
DOCUMENTAL EN EL
ENTORNO LABORAL
ERIKA SOFIA RESTREPO HUERTAS
CICLO VITAL Y TABLAS DE RETENCION
DOCUMENTAL
TUTOR (A)
ADRIANA MILENA PANTOJA RAISH
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA2015

¿COMO DEBE DE COMENZAR
ORGANIZAR EL ARCHIVO ARNULFO?
Debe comenzar realizando una
tabla de retención para darle
un mejor orden y proceso en la
fase de ciclo vital de los
documentos
Así puedesaber como se van
organizando los fondos
acumulados de la empresa
Bajo el principio archivístico.

¿CUALES SON LAS CAUSAS QUE
ORIGINARON ESTA SITUACION?
Los dos grandes
causas son la falta
de unarchivo
organizado y fondos
acumulados por toda
la empresa así se le
dificulta la
realización de sus
funciones y la de los
empleados

¿DEBE APLICAR EL CICLO VITAL
DEL DOCUMENTO Y COMO
GESTIONARLO?
Alexistir fondos
acumulados se necesita
una elaboración precisa
de el ciclo vital del
documento dándole un
método adecuado de
ejecución

Como gestionarlo se
puede por proceso
sistemático ordenado a
partir delos principios
archivísticos otorgándole
fundamentalmente una
reducción de diligencia y
rapidez

ARNULFO ENCUENTRA LOS
FONDOS ACUMULADOS
DOCUMENTOS ELECTRONICOS
DE ARCHIVO
¿CÓMO DEBE SER ARCHIVADOSESOS DOCUMENTOS ?

Se puede crear un
software donde se
almacene toda la
información de la
empresa para llevar
un orden y comenzar
un mejor manejo de
los fondos
acumulados de
documentos
electrónicos.¿CÓMO DEBE APLICAR LA TRD
PARA UN FACIL ACCESO A LA
INFORMACION ?

Al se una herramienta
archivística fundamental el
manejo detallados de tarde
da como resultado un acceso
directo y fácil a lainformación de los archivos
Ayuda la racionalización del
documento
Y administra un servicio
eficaz determinando la
revisión y disposición de los
documentos entregándole
unos periodos de retenciónestipulados .

DESDE EL PUNTO DE VISTA
ARCHIVISTICO CUAL ES LA
IMPORTANCIA DEL USO DE LAS TRD
Le una mejor distribución y
un mejor control de
producción y diligencia de
los documentos
Le da una mayor...