Actividad No 1

LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS COMO RESPUESTA A LAS NUEVAS CONDICIONES DEL ENTORNO DE INFORMACIÓN.


En la actualidad se hace imprescindible la labor de la industria de los sistemas para lagestión de archivos automatizados, que se encarga de las tecnologías para la gestión de documentos electrónicos, en cuyas funciones se encuentra: gestionar, almacenar dirigir y compartir documentoselectrónicos.
Pero antes, debemos tener claridad frente a los conceptos, cuando nos referimos a documento electrónico enfatizamos en que dicho documento se encuentra físicamente almacenado en undispositivo electrónico o en una unidad de almacenamiento externo, ya sea creado digitalmente o impreso y convertido a formato digital.
Lo anterior nos lleva al siguiente nivel de gestión de documentoselectrónicos, que reúne los procesos de: creación, almacenamiento y utilización de esos documentos (selección, clasificación, conservación, búsqueda, recuperación, reproducción y diseminación).
Los procesosmencionados, se manipulan por medio de tecnologías que manejan procesos eficaces, que permiten que la información, los documentos y los archivos, se creen, almacenen, procesen y recuperen, para quede esta manera los procesos administrativos y operativos sean más eficientes.
Entre estas tecnologías podemos mencionar las siguientes categorías: gestión de documentos, gestión del conocimiento,“Imaging” (crea imágenes en formato digital a partir de documentos impresos), flujos de trabajo y sistemas para el almacenamiento y gestión.
Estas mismas tecnologías para gestión de documentos secaracterizan porque su software es efectivo a la hora de recuperar los archivos creados, proporcionando de esta manera una descripción acerca del tipo de documento, autor, aplicación con que fue creado, ademásdel registro de las actividades realizadas con el documento.
Además de esto, debemos considerar la gestión del conocimiento, cuya pretensión es compartir este mismo saber, generado por los...