Actividad No 2

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI
FACUTAD DE INGENIERIA
FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

Actividad No 2
Lea y analice el siguiente artículo, y desarrolle lo siguiente:
1. Según este artículo que dimisión (Organizacional, Administrativo o tecnológico)
trabaja en la selección de un sistema de información.
2. De manera lógica, especifique los pasos que se deben realizar para seleccionarexitosamente un sistema de información.
3. Dentro de lo que describe el autor que disciplinas abstrae usted, se deben tener en
cuenta para la selección de un sistema de información.

Cómo encaminar una exitosa selección
de software
La selección de un sistema de software es una de las decisiones más importantes para una
empresa. La tecnología no es simplemente un apoyo o un marco de trabajo para los
procesosde negocios; se trata de una herramienta entre cuyos usos está el mejoramiento
de los procesos, el aumento de la ventaja competitiva y, en general, la optimización de los
resultados.
Al iniciar un proceso de selección de software, es apenas natural desear que este sea un
procedimiento rápido; así sería posible implementar pronto el nuevo software para empezar
a ver sus beneficios y olvidarse deuna vez de los problemas con su solución de software
heredada. La pregunta que surge es: ¿Es esta la mejor estrategia a largo plazo?
Según Denis Rousseau, analista sénior de sistemas de negocios de Technology Evaluation
Centers (TEC), comenzar el proceso de selección de software aceleradamente u omitir
algunos pasos iniciales puede poner en riesgo el éxito de la tarea completa.
Rousseau cuenta conuna trayectoria de 25 años en la planificación y gestión de proyectos,
y ha supervisado numerosos proyectos de selección de software en el tiempo que lleva con
TEC. Ha aprendido que, una vez las primeras fases de una iniciativa de selección se han
ejecutado con calidad y minuciosidad, se parte de una buena base para asegurar el éxito

del

proyecto

completo.

Rousseau afirma que el primer pasode un proceso de selección de software no tiene nada
que ver con la elección de un sistema. Mucho antes de llegar a ese punto, una empresa
debe examinar en profundidad la decisión de seleccionar un software en sí misma.
En sus propias palabras, “Es necesario determinar por qué se va a tomar una decisión
estratégica de semejante importancia. Antes que nada, la primera pregunta que hay que
hacerse —yasegurarse de que quede resuelta— es ‘¿Por qué vamos a adquirir un nuevo
sistema?’ ¿Es para responder a la expansión de la planta de manufactura? ¿Nos cansamos
del antiguo sistema porque es insuficiente para nuestras necesidades? ¿O se debe a una
adquisición reciente? Si no es posible concretar una justificación comercial real, el proceso
está
destinado
a
fracasar”.
Rousseau sostiene que estadecisión estratégica es en realidad la etapa más importante
de la selección de sofware, pues labra el camino para algo muy importante: el compromiso.
“Si se toma correctamente esta decisión y se le comunica a las personas indicadas, el
proceso
estará
fortalecido
desde
sus
comienzos”.
Una vez se haya tomado la decisión de adquirir un software, el siguiente paso es garantizar
que en el proceso esténinvolucradas las personas correctas. “Es crucial tener todo
organizado en el propio lugar antes de comenzar”, recomienda Rousseau.
Identifique a los expertos en la materia, o “responsables del proceso”; es decir, las personas
que tienen un verdadero conocimiento de los procesos empresariales. “Los procesos
empresariales son el principal factor, de modo que quienes comprenden en realidad mejor
estosprocesos
necesitan
estar
involucrados
desde
el
principio”.
Rousseau compara la implementación de un nuevo sistema de software empresarial con la
instalación
de
un
nuevo
sistema
nervioso
en
su
empresa.
“Usted va a conectar este sistema nervioso con sus empleados. Es imprescindible que,
antes de hacerlo, usted conozca su empresa con lujo de detalles: cuál es el modelo de
negocios, cómo son los...