Actividad numero 2
Páginas: 2 (410 palabras)
Publicado: 18 de abril de 2015
Actividad numero 2.
MARIA INES RESTREPO VARGAS.
1-Establecer las diferencias y características de: el dato, la información y el documento:
Dato: es un elemento pequeño pero de gran importanciadentro de la información la falta de uno de ellos se puede distorsionar el mensaje, los datos se deben recolectar, procesar y transformar finalmente en información. Estos se pueden clasificar según sufuncionalidad en numéricos en cadena y lógicos.
La información: es el conjunto de datos debidamente organizados que permiten transmitir o comunicar un mensaje, el cual lleva a la toma de decisiones anivel personal u organizacional.
Se puedes clasificar en personal, institucional y documental.
El documento: es el instrumento en el cual se consigna la información necesaria para transmitir elconocimiento.
Se puede clasificar según su naturaleza, situación persona o entidad que los produce, las cuales pueden ser internas o externas.
2-¿Cuál sería la clasificación de los documentos mencionadossegún el soporte? Recuerde justificar claramente la respuesta que le debe entregar a su supervisor.
Para mi supervisor: dentro de la organización archivística, los documentos de archivo seclasifican según la función que pretendan cumplir y el impacto que buscan generar en el destino o destinatarios, por lo tanto al analizar el tipo de documentación que se encontraba desorganizada en eldepartamento de archivo, he decido clasificarla de acuerdo a la normatividad vigente .al observar la documentación correspondiente, se puede clasificar así:
SEGÚN SOPORTE
IMAGEN
CINTAS
FOTOGRAFIAS
DISCOSDUROS
CUADROS
VIDEOS
Teniendo en cuenta la clasificación de los documentos de archivo y atendiendo a las características o criterios existentes en la empresa, los documentos evidenciados por suscaracterísticas físicas y condiciones de conservación, se deben clasificar según el soporte de la siguiente, así:
Los textuales se organizaran las notas, borradores y apuntes rápidos, ya que...
MARIA INES RESTREPO VARGAS.
1-Establecer las diferencias y características de: el dato, la información y el documento:
Dato: es un elemento pequeño pero de gran importanciadentro de la información la falta de uno de ellos se puede distorsionar el mensaje, los datos se deben recolectar, procesar y transformar finalmente en información. Estos se pueden clasificar según sufuncionalidad en numéricos en cadena y lógicos.
La información: es el conjunto de datos debidamente organizados que permiten transmitir o comunicar un mensaje, el cual lleva a la toma de decisiones anivel personal u organizacional.
Se puedes clasificar en personal, institucional y documental.
El documento: es el instrumento en el cual se consigna la información necesaria para transmitir elconocimiento.
Se puede clasificar según su naturaleza, situación persona o entidad que los produce, las cuales pueden ser internas o externas.
2-¿Cuál sería la clasificación de los documentos mencionadossegún el soporte? Recuerde justificar claramente la respuesta que le debe entregar a su supervisor.
Para mi supervisor: dentro de la organización archivística, los documentos de archivo seclasifican según la función que pretendan cumplir y el impacto que buscan generar en el destino o destinatarios, por lo tanto al analizar el tipo de documentación que se encontraba desorganizada en eldepartamento de archivo, he decido clasificarla de acuerdo a la normatividad vigente .al observar la documentación correspondiente, se puede clasificar así:
SEGÚN SOPORTE
IMAGEN
CINTAS
FOTOGRAFIAS
DISCOSDUROS
CUADROS
VIDEOS
Teniendo en cuenta la clasificación de los documentos de archivo y atendiendo a las características o criterios existentes en la empresa, los documentos evidenciados por suscaracterísticas físicas y condiciones de conservación, se deben clasificar según el soporte de la siguiente, así:
Los textuales se organizaran las notas, borradores y apuntes rápidos, ya que...
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