Actividad Semana 1 2





Estimado aprendiz en este formato usted debe desarrollar correctamente los ejercicios dispuestos en la guía de aprendizaje Nº 1, como evidencia de que ha alcanzado el resultado de aprendizajepropuesto para esta actividad de aprendizaje.

Respuesta ítem 3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización) Descripción:

Además de conocer conceptosrelacionados con Administración Documental en la Archivística, es indispensable saberlos aplicar, de forma adecuada, en el entorno laboral.
Teniendo en cuenta las lecturas indicadas anteriormente, así como losconceptos de la Administración Documental en la Archivística, es momento que usted emplee los conocimientos adquiridos hasta el momento para identificar y analizar diferentes procesos de un contextolaboral, a través del siguiente ejercicio:

Inicialmente, seleccione una empresa que tenga bien definida la unidad de archivo o una oficina que se encargue específicamente de la clasificacióndocumental, de acuerdo a las áreas que constituyan la empresa.
EMPRESA: ALITRANSMA S.A.S.
NIT. 900.547.338-5
Tenga en cuenta que la empresa puede ser su propio lugar de trabajo o una entidad cercana a lacual tenga acceso o conozca.

Cuando haya seleccionado la empresa determine los siguientes aspectos:
Basado en la terminología del proceso administrativo mencionado en el primer contenido de estudio,es momento que usted indague en la oficina o unidad que seleccionó, acerca de cómo se aplican las funciones para administrar los documentos, cumpliendo con la normatividad vigente.

Clasificar losdocumentos y así serán archivados
En el caso de la empresa donde laboro existen tres archivos el de la parte HSEQ, CONTABLE, ADMINISTRATIVO.

Teniendo en cuenta elementos archivísticos mencionados enel segundo contenido de estudio, explique cómo se hace la clasificación de los archivos.

Los archivos se clasifican según la información y la frecuencia con la que se consultan los documentos.

En...