Actividad Semana 2

Mayo de 2012
VOCABULARIO ARCHIVISTICO
ACTIVIDAD SEMANA 2

VOCABULARIO

• ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya nosirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.
• CASILLEROS: Dícese de ciertos muebles con divisiones, gavetas u otras aberturas que sirven para guardar documentos.
• CLASIFICACION: puede decirse que es una operación intelectual que consiste en los establecimientos de las categorías y grupos que reflejan laestructura orgánica de los documentos en sus cantidades.
• CONSERVACION: se refieren a ciertas medidas que se crean con el fin de proteger los documentos de daños ocasionados por diversos factores y que le permitan su utilización por un largo periodo de tiempo, es decir ampliar su periodo de vida.
• CRONOLOGICO: hace referencia a la cronología que a su vez se puede definir como la ciencia que se encargade determinar los factores y el orden de los acontecimientos históricos guardados en formas de documentos.
• DOCUMENTACION: Una definición de este término seria decir que es una ciencia de procedimientos de información. En otra definición podrá decirse que es la recopilación ,almacenamiento, clasificación, selección, difusión y utilización de todos los tipos de información
• DOCUMENTO: •Undocumento es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas ...
• EPISTOLAR: Una epístola es una escritura dirigida o enviada a una persona o un grupo de personas quehabitualmente toma la forma de carta; tras el Humanismo del Renacimiento la epístola se transformó en un texto casi ensayístico dignificado por un estilo exigente y formal, muy a menudo provisto de intención didáctica o moral, pero otras veces consagrado a una mera función destructiva. Lo anterior se refiere a una epístola. Epistolar: relativo y perteneciente a epístola.
• ESTRUCTURA FUNCION AL: ES unaorganización basada en la idea de agrupar las especialidades ocupacionales, similares o relacionadas.
• EXPEDIENTE: Forma documental de mayor uso en la administración pública. Se inicia a instancias de personas interesadas o por resoluciones administrativas. Si es un particular se hace atreves de un escrito, si es una institución pública se inicia de oficio. De acuerdo al tiempo de gestión, puede serde trámite normal, urgente o muy urgente. Eso lo determina la autoridad competente.
• FACSIMIL: es un sistema de telecomunicaciones que permite enviar copias de documentos a la distancia utilizand0 generalmente las líneas telefónicas. El nombre viene del latín fac simil que significa hacer igual, con ello, se identifica de….. Reproducción idéntica de un documento, logrado a través de n mediomecánico, fotográfico o mecánico.
• FILATELIA: La filatelia es la afición por coleccionar y clasificar sellos, sobres y otros documentos postales. En los sellos queda representada parte de la historia nacional o regional de los países mediante figuras de personajes ilustres, monumentos, pinturas, flora, fauna, historia postal, etc. El vocablo filatelia se debe al coleccionista francés G. Herpin,quien lo propuso en un artículo escrito para el periódico Le collectionneur de Timbres Poste, de París, que salió publicado 15 de noviembre de 1864. La palabra la formó de dos vocablos griegos: philos, que significa amante, y atelia, derivado de ateles, que significa pagado previamente o pagado de antemano. Más que la cantidad, es la rareza de los ejemplares de la colección lo que le da valor a...