Actividad Semana 2


ACTIVIDAD


ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL






PRESENTADO POR:

JHON ALEXIS VILLARREAL ANDRADE
CC.14.635.644 CALI-VALLE









TUTOR ASIGNATURA:



EIMAR EDUARDO MARTINEZINSTRUCTOR VIRTUAL CENTRO NACIONAL COLOMBO ALEMAN SERVICIOS-SENA REGIONAL VALLE











CURSO VIRTUAL
SANTIAGO DE CALI, FEBRERO 09 2014
¿Asuma el rol de empleado de la oficina de archivo en lasiguiente situación y justifique la pregunta planteada:

En la oficina donde labora hay una serie de documentos desorganizados, dentro los cuales se evidencian, notas, cintas magnéticas, mapas,borradores, dibujos, apuntes rápidos, planos, fotografías, cuadros, videos y discos duros. A usted se le ha asignado la tarea de darles una clasificación adecuada, la cual la debe exponer a su supervisor deArchivo.

Teniendo en cuenta lo anterior, determine:
¿Cuál sería la clasificación de los documentos mencionados según el soporte?
Recuerde justificar claramente la respuesta que le debe entregar asu supervisor.

R/ Inicialmente clasificaría los documentos desorganizados de forma lógica y no arbitraria lo cual permita una localización rápida de los mismos en cualquier momento, atendiendo alas características o criterios existentes de la empresa a la hora de poder clasificar podemos establecer distintas formas entre ellas está el archivo centralizado en el cual toda la documentación dela empresa se guarda en una misma ubicación, que podrá estar dentro de la misma empresa o en un lugar distinto, mientras que en el archivo descentralizado la documentación se guarda en distintasubicaciones, de esta forma se podrán establecer distintos sistemas de clasificación por ubicación.

Para una excelente organización de los documentos en cada una de las empresas esta debe ir organizada dela siguiente manera, archivo horizontal en donde los documentos se ubicaran de forma horizontal, uno sobre otro, por ejemplo las carpetas clasificadoras, archivo vertical en donde los documento se...