Actividad Semana 3
FECHA: 05 DE OCTUBRE DE 2012.
ACTIVIDAD: SEMANA 3
TEMA: GENERALIDADES DE LA DOCUMENTACIÓN
DOCUMENTO
Generalidades de los Documentos
Actividad de AprendizajeAnaliza el documento anterior y responde:
1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué?
Si es documento de archivo, porque es el registro de una información producida por una entidad privada enrazón de su actividad o función, que para el caso deja evidencia de la realización de un evento de graduación. Que debe ser archivado para comprobar en un momento dado su legalidad.
2. Loscaracteres internos del documento son:
Entidad Productora: Universidad de San Buenaventura
Orígenes Funcionales: Fray Héctor Eduardo Lugo García, Rector Luis Alberto Rada Campo, Decano Silvia ElenaVélez Peláez, Secretaria.
Fecha y Lugar de Producción: 21 de Marzo de 1998, Medellín
Contenido Sustantivo: Acta de Graduación de la Facultad de Educación de la Universidad San Buenaventura delprograma Licenciatura en docencia para tecnólogos y profesionales.
3. Los caracteres externos del documento son:
Clase: la información se trasmite en forma textual.
Tipo: Se identifica deacuerdo a la estructura: carta telegrama, cheques, oficios, memorias, informes, recibos, etcétera. Este es un Acta de graduación.
Formato: Corresponde a las características físicas del documento,independientemente del soporte en que éste se encuentre (tamaño carta, oficio, esquela; disquete, CD). Este se encuentra en tamaño oficio.
Cantidad: equivale a la unidad de medida bajo la que el documentose encuentra (carpeta, legajo, volumen, foja, hoja). Este documento es una hoja.
Forma: Se refiere a la autenticidad del documento, si está en original, copia o reproducción (microfilmación,digitalización). Este documento es digitalizado.
4. Los elementos que lo componen son:
Los elementos que caracterizan el documento en general son:
El soporte: el material sobre el que se...
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