ACTIVIDAD SEMANA 3

GESTIÓN DOCUMENTAL









OCAMPO LOPEZ MARIA DE LOS ANGELES








SENA
CURSO DE GESTIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
ID: 985604
MANIZALES/2015

Tabla de contenido
1. Reflexión video acuerdo060 ……………………………………………………………….…1
2. 5 Ideas claves de las lecturas de contextualización………………………………………..2
3. Actividades de apropiación de conocimiento……………………………………………….3
3.1. Cómo se realiza elproceso desde la recepción hasta la distribución de un documento………………………………………………………………………………………3
3.1.1. Determine si la comunicación se genera de manera interna o externa…………...3
3.1.2. Teniendo encuenta la forma de comunicación que se genere en la empresa determinada menciones: cuáles son los pasos a seguir para llegar a su destino……....3
3.1.3. Finalmente elabore un mapa conceptual dondeorganice la información obtenida en esta actividad……………………………………………………………………………….4
4. Aportes Foro temático…………………………………………………………………………..5













1. Reflexión video acuerdo 060
El video del acuerdo 060nos muestra como se hace el procedimiento legal que deben utilizar todas las entidades públicas y privadas que presten funciones públicas con sus documentos en la unidad de correspondencia, en estecaso se presenta un documento que se recibe en la institución se realiza la verificación, el código de la oficina, serie, subserie, consecutivo, fecha, asunto y el numero de anexos, todas las entidadesal recibir un documento deben tener en cuenta este procedimiento constatar que el documento que van a radicar si llene todos los parámetros establecidos. Después de terminar este paso se sigue con elradicado donde se ingresa la fecha, radicado, empresa, No de documento, hora, tipo de documento, fecha de documento, remitente oficio, anexos, el asunto, si es una comunicación interna o externa,dependencia, y quien va a llevar la correspondencia, en este paso nos muestra los datos que debemos llenar al radicar el documento que a mi parecer son muy completos, después se dirigen a llenar el...