ACTIVIDAD SEMANA 4 IMPLEMENTACION DOCUMENTAL

IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE
Competencia
Resultados de Aprendizaje
Tiempo Estimado de Ejecución
210601003
Intervenir en el desarrollo de
los programas de
mejoramiento organizacional
que se deriven de la función administrativa.

210601003/04
Definir y construir las
estrategias metodológicas
ideales para implementar
eficazmente el Sistema de
Gestión de calidad en la
empresa.

10horas

Unidad N°4. Implementación de la documentación
Actividad: Implementación documental del Sistema de Gestión de Calidad
Nombre del aprendiz: DIANA CAROLINA REYES MADRIGAL

Luego de la documentación total del proceso misional seleccionado en la unidad anterior, debe divulgar dicha información al personal pertinente, para lo cual como Gestores de Calidad, necesitan realizar el proceso desensibilización para la apropiación de los documentos y de esta forma garantizar la eficaz implementación y certificación del Sistema de Gestión de Calidad en la organización. Debe solucionar los siguientes dos puntos:
1) Defina la metodología ideal a implementar para el Sistema de Gestión de Calidad, de acuerdo al nivel de complejidad (pequeña, mediana o gran empresa), necesidad y cultura de la empresaseleccionada en la unidad N°1.
La auditorías internas es el pilar de mejoramiento y sostenimiento del SGC y para obtener resultados exitosos en la implantación del SGC, se debe tener un buen procedimiento para la realización de las mismas y contar con una frecuencia adecuada durante el año para la revisión de todos sus procesos, garantizando así la calidad de la labor que desempeña en su campoeconómico.
Cada dependencia generadora de documentación, será responsable del manejo directo y la conservación de su producción documental, aplicará las normas de transferencia documental para garantizar la integridad, autenticidad, fidelidad y confidencialidad de la información transferida.
Lista de chequeo y procedimiento establecidos el SGC empresarial para el proceso en cuestión. En caso de teneralguna observación o aclaración a la agenda recibida o a alguna de sus partes, por favor comunicarla al Auditor Líder 

A. Determinación de la estrategia metodológica: para cada uno de los pasos establecidos en el punto anterior, defina que estrategias se usarán y los responsables para su eficaz implementación.
Nº
Pasos para implementar eficazmente el S.G.C.
Estrategias para un sistema exitosoResponsable

Presupuestos
La planificación estratégica es necesario para asegurarse la formulación de una estrategia sólida para la empresa.


Los presupuestos están integrando métodos para convertir los planes estratégicos en acciones actuales; son las guías para éstas últimas. Establecen normas para la acción coordinada y son la base para controlar la productividad y así ver que vaya de acuerdo conlos planes. En estas descripciones se encuentran implícitas tres funciones sobrepuestas; planeación, coordinación y control.
Los objetivos y las estrategias de la Corporación Contenidos en el Plan Estratégico. Se convierten en objetivos y estrategias operativos y, por medio de la planificación estratégica, la organización puede lograr la Unidad y la Continuidad de Acción.


Sistemas dePresupuestos
La planificación estratégica es inútil cuando la dirección no utiliza como un modo de incrementar el nivel de conciencia estratégica en la empresa, todo sistema de planificación estratégica por sencillo que sea, es útil, pues cumple con la misión de proporcionar un apoyo metodológico (poner fecha y orden a la tarea estratégica) a algo que la dirección general ya quería hacer.
Al igual quelos sistemas de planeación estratégica los sistemas presupuestales deben adaptarse a las características únicas de una organización. Puesto que cada organización difiere de las demás en cuanto al sistema de presupuestos; la mayoría de las compañías tienen presupuestos de ventas y gastos pero su práctica universal allí termina

Sugiere las Estrategias Corporativas que se basan en la posición que...