ACTIVIDAD SEMANA 4

1Semana 4 - Actividad de la Semana

Mario Rumiz
Junio 2015


La gestión de proyectos es la integración de todo lo referido al proyecto y los conocimientos necesarios para que pueda cumplirse elobjetivo del mismo, preservando los recursos de la organización y conduciendo al éxito. Pero para que esto suceda, se requiere que los cuatro componentes fundamentales de la gestión de proyectos esténbien definidos, que son:
- Alcance del proyecto
- Recursos disponibles
- Cronograma de ejecución
- Gestión del equipo de trabajo
El alcance del proyecto recabará la información de todos losrequisitos necesarios para que pueda concretarse la ejecución del proyecto. La creación de la declaración de alcance del proyecto plasmará los resultados esperados del proyecto y el trabajo requerido paraobtener los resultados. La mayor precisión y profundidad que se pueda obtener en recaudar la información de los requisitos y expectativas, se verá reflejada en un conocimiento anticipado y muy minuciosode los recursos necesarios para la ejecución. Con el ello podremos realizar una comparación con los Recursos Disponibles, para ver qué es lo que tenemos y qué es lo que nos está faltando. Muchasveces los recursos disponibles no están a la altura de lo declarado en el alcance. De aquí puede surgir la necesidad de realizar actualización de equipos, nuevos contratos con proveedores de suministros ymateriales y el reclutamiento de nuevo personal o la capacitación del existente. Todo esto previo a la ejecución, evitando problemas durante la misma.
El cronograma también debe estar de acuerdo aalcance del proyecto, ya que reflejará la línea de tiempo en el cual se realizarán las actividades que han sido contempladas para alcanzar los resultados. Cuanto mayor ha sido la información recabapara el alcance, mayor certeza tendrá el cronograma, ya que se pudo plantear distintos escenarios posibles de ejecución. El conocimiento preciso de los recursos necesarios y disponibles asegurará que...