ACTIVIDAD SEMANA DOS

Páginas: 6 (1320 palabras) Publicado: 4 de febrero de 2016
SOLUCIÓN DE LA ACTIVIDAD SEMANA 2
La empresa Santamaría S.A.S. tiene que contratar a dos personas para que cubran dos vacantes dentro de la organización, el primero es en la parte operativa (un jefe logístico) y el segundo en la parte administrativa (una asistente de gerencia). La organización necesita que usted realice el proceso de selección para llegar a tomar la mejor decisión. Debe utilizartodas las herramientas que tenga disponibles y demostrar que realizo el proceso. Tenga en cuenta los materiales de estudio para que siga el paso a paso de cómo se hace una selección de personal.
INICIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1. ESTABLECER UNA REUNIÓN
Con el fin de establecer el perfil a postular, a continuación se evidencia los perfiles establecidos por la empresa para los dos siguientescargos.

Operativo ( jefe logístico )

Asistente de gerencia
Descripción del puesto : La persona responsable del puesto de trabajo es el máximo responsable del correcto funcionamiento, coordinación y organización del área logística de la empresa, tanto a nivel de producto como a nivel de gestión de personal, con el objetivo de distribuir a los clientes los pedidos de mercancía en tiempo y forma.
Lasfunciones principales del puesto son:
- Coordinar las diferentes áreas de almacén (entradas, reposición, preparación de pedidos y transporte de los mismos).
- Optimizar la política de aprovisionamiento y distribución de la empresa.
- Optimizar, organizar y planificar la preparación y distribución de pedidos.
- Optimizar procesos de trabajo.
- Gestionar y supervisar al personal a su cargo.
Perfildel puesto: La persona responsable del puesto forma parte del Comité de Dirección de la empresa, dependiendo directamente de Dirección General. 

A su cargo tiene a 45 personas aproximadamente.
Perfil del candidato : Conocimientos requeridos:
-Conocimientos y experiencia en el área de logística (Curso superior o Master en Logística).
-Conocimientos y experiencia en la preparación de pedidos através de radiofrecuencia.
-Paquete Office e Internet a nivel avanzado.

Habilidades requeridas:
-Asertividad.
-Persona muy centrada a conseguir objetivos.
-Capacidad para planificar y organizar tanto procesos como personas.
-Facilidad para afrontar situaciones de estrés y liderar y adaptarse a los cambios.
-Resolución de problemas y toma de decisiones.
-Capacidad para liderar y crear equipos detrabajo.



Funciones o actividades a realizar
Participar en la coordinación de políticas administrativas.

Participar en la selección y entrenamiento del personal.

Planear, administrar y controlar presupuestos, contratos, equipos y suministros.

Recomendar y establecer sistemas de seguridad, para proteger las instalaciones, los equipos, vehículos, sistemas de información y las personas.

Señalarpolíticas relacionadas con el manejo de inventarios.

Vigilar y controlar gastos y asegurar el uso adecuado de recursos.

En general en ser asistente de gerencia, organizando agenda y todo lo relacionado con el manejo de documentos y demás, realizar procesos contables básicos entre otros, preferiblemente mujer con experiencia en el cargo tanto de asistente como secretaria.

Habilidades
Conocimientosbásicos de contabilidad, organizada, con sentido de liderazgo, buen manejo de Excel. responsable, con gran sentido de pertenecía,

Competencias
Manejo de agenda, actividades organizacionales a nivel administrativo, liquidación de planilla de los empleados, manejo de caja menor, recepción de llamada a clientes, manejo de inventarios herramientas de la empresa, implementar los procesos establecidospor la empresa a nivel administrativo y organizacional.



2. PASO ENTREVISTA PRELIMINAR
Se detentan los aspectos más ostensibles de los candidatos y su relación con los requerimientos del puesto operativo (jefe logístico) y asistente de gerencia; por ejemplo: apariencia física, facilidad de expresión verbal, habilidad para relacionarse, experiencia laboral etc. Con el objeto de destacar...
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