actividad sena 1

1. Identifique como se encuentran organizados los archivos en su empresa.
R/ La organización de los archivos de mi empresa consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a laclasificación, ordenación y descripción de los documentos; ya que estos son la justificación de su existencia y también son el referente para la toma de decisiones; para esto debemos tener en cuenta:
-Conocimiento previo del estado general de la documentación.
- Nivel de organización documental.
-Estado físico de la documentación.
-Condiciones físico - ambientales de los depósitos.
-Conocimientode la historia de la documentación.
-Conocimiento de las entidades productoras.
2. En qué lugar se encuentran.
R/ Los archivos se encuentran en un lugar o espacio físico donde se guardan losdocumentos (estantes, archivos metálicos, gaveteros), también lo podemos encontrar en un programa ó sistemas de computadoras.
Esto se hace con el fin de conservar en buen estado y seguros los documentos,también para acceder a ellos de manera fácil en el momento que se han requeridos, para que así se le brinde un buen servicio al solicitante y que este se requiera en un momento dado y su ubicación searápida y oportuna.
3. Cómo están archivados.
R/ Los documentos son colocados en un mismo orden debidamente clasificado, realizando el soporte de almacenamiento de datos y esto se puede realizarutilizando el sistema alfabético, numérico, geográfico o por asunto.
4. Investiga cómo fueron conformadas.
R/ El principio de procedencia es una de estas bases, que por más de un siglo, ha integrado lafundamentación teórica y práctica de la archivística; éste se le atribuye al archivista francés, Natalis de Wailly , en 1841, y como su propio nombre lo indica tiene que ver fundamentalmente con laprocedencia real de los documentos; es considerado desde su aparición como el eje principal de la archivística moderna.
5. Indaga sobre la meto
dología que emplean para clasificar la documentación....