ACTIVIDAD N 1 DE LAGUIA N 1 presupuesto

Actividad No 1
Identificar y conceptualizar los presupuestos financieros, los diferentes métodos y procedimiento para su elaboración teniendo en cuenta la normatividad relacionada con las MYPIMES.
Consulte, estudie y analice sobre los siguientes temas:
a. Que un es un presupuesto y sus importancia en la organización.
Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que seformula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.
Los presupuestos juegan un papel muy importante en las organizaciones o empresas, ya que por medio de ellos se proyectan y se estiman gastos o costos; esto con el fin de cumplir una meta prefijada ya sea a largo o corto plazo.
b. Cuales son áreas de una organización.
Área de Dirección General de laEmpresa:
Esta consiste en la cabeza de la empresa. En las pequeñas empresas es el propietario. Es quien sabe hacia dónde va la empresa y establece los objetivos de la misma, se basa en su plan de negocios, sus metas personales y sus conocimientos por lo que toma las decisiones en situaciones críticas. Muchas veces es el representante de la empresa y quien lleva las finanzas dela misma. Además debemantener unidad en el equipo de trabajo y un ambiente de cordialidad y respeto en la empresa para motivar a los trabajadores de la misma. Muchas empresas exitosas se deben a una excelente relación entre el equipo de trabajo y una comunicación constante, respetuosa y honesta entre los miembros que conforman la empresa. Recuerde que muchas veces, las personas pasan más tiempo de su vida en laempresa donde trabajan que en sus propios hogares. Un trabajador que se identifica y se siente orgulloso de trabajar en un lugar, transmitirá ese orgullo hacia los clientes.
Área de Administración y Operaciones:
Esta área toma en cuenta todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa. Es la operación del negocio en su sentido más general. Desde la contratación del personal hasta la compra deinsumos, el pago del personal, la firma de los cheques, verificar que el personal cumpla con su horario, la limpieza del local, el pago a los proveedores, el control de los inventarios de insumos y de producción, la gestión del negocio son parte de esta área. Por lo general, es el emprendedor o propietario quien se encargará de esta área en su fase inicial. Más adelante puede contratar unadministrador para que lleve la operación del negocio sin que usted, como propietario esté presente todo el tiempo.
Área Contable y Financiera
Toda empresa debe llevar un sistema contable en el que se detallen los ingresos y egresos monetarios en el tiempo. Además, se debe declarar y cancelar periódicamente, los impuestos según los resultados de los libros contables que la empresa lleva. La emisión defacturas, las proyecciones de ingresos por ventas y los costos asociados con el desarrollo del negocio son tomados en cuenta en esta área. La empresa puede escoger ser una empresa individual o comerciante individual, por lo que el mismo propietario puede llevar los registros contables o bien contratar a una persona dedicada a esta disciplina: Un contador o contadora.
Área de Mercadeo y Ventas:
En estaárea se detallarán las funciones, capacidades y cualidades de quien será el responsable y el personal involucrado en la estrategia de mercadeo del negocio, es decir, la publicidad, el diseño del empaque y la marca del producto o servicio, la distribución del mismo y el punto de venta, la promoción y la labor de ventas. Aquí se podrá incluir a la persona que atenderá en el mostrador a las personas obien quien se dedique a vender el producto de puerta en puerta si esa es la forma de venta establecida en el negocio
c. Que es un plan financiero y como está compuesto
Un plan financiero es la traducción en número del resto del plan; esta consiste en la elaboración de previsiones a medio y largo plazo, en promedio de 3 – 5 años. En ele se evalúan las situaciones económicas y financieras...