Actividad

¿Qué es un documento electrónico de archivo?

Son unidades estructuradas de información registrada: Los documentos electrónicos tienen una estructura lógica de relaciones entre pequeños elementosde datos que comprenden el total del documento

¿Que es un archivo electronico?

Son gestionados como unidades individuales en sistemas de información. Un documento electrónico se distingue deotros documentos electrónicos (incluso de otras versiones de ese mismo documento) porque permite ser gestionado y usado como una unidad.

¿Consideras que todos los documentos electrónicos que se generany se resiven en las unidades administrativas deben ser considerados documentos de archivos?

Si deben ser considerados por que un documento de archivos se usa comúnmente para designar el localdonde se conservan los documentos producidos y recibidos por una entidad como consecuencia de la realización de sus actividades.

¿Crees que el cambio de formato de papel o formato electrónico suponetambién un cambio en el proceso de organización documental?

Si también cambia por que la organización documental son los formatos archivos de papel y electrónicos y entonces si cambiantambién cambia la organización documental

¿Qué diferencia encuentas entre un archivo electrónico y un archivo físico ?

El archivo electrónico son datos que se almacenan bajo un determinado formatocomo Disco compacto,computadora Disquete …
El archivo físico es una carpeta que contiene documentos originales …La diferencia es que el archivo electrónico se almacena en un formato y el archivo físicaen una carpeta.

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos dedatos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.

La organización documental debe integrar los documentos en papel, los documentos electrónicos y la base de datos ¿Cuál...