Actividadades Guía de Aprendizaje 1

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
“GUÍA DE APRENDIZAJE 1”









ASTRID CAROLINA VARGAS CHÁVEZ





Presentado a la Tutora:
CLAUDIA ESPERANZA AMEZQUITA MEDINA







SERVICIONACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”
2015
3.1 Actividades de reflexión inicial

¿Por qué es importante incluir en el sistema de gestión empresarial, la gestión o administración documental?

Es importante tenerun sistema de gestión documental dentro de cualquier organización, ya que, dentro de cada una de estas organizaciones se maneja diversidad de documentación con contenidos diferentes, que necesitan serordenados para agilizar la búsqueda de los mismos, independientemente del departamento al cual pertenezcan o estén asociados. Con la gestión documental se puede mantener un orden de los documentos,tanto de aquellos que son de salida, de entrada y de los que se producen dentro de las empresas, de igual manera, se pueden personalizar la seguridad de dicho documentos, de esta manera se puede evitarla pérdida de documentos, pérdida de tiempo en la búsqueda, cambios y recuperación de documentación. Además de eso es posible mantener una buena estabilidad económica dentro de la organización, debidoa que la documentación de cada empresa, entidad y organización es de vital importancia para la funcionalidad de las mismas.

3.2 Actividades de conceptualización e identificación de conocimientosnecesarios para el aprendizaje

Ley 594 de 2000: Esta ley trata todo lo concerniente al Archivo General de la Nación, de las reglas y principios que regulan la función archivística del Estado. Dentrode ella se tratan temas respecto a la administración, gestión y conservación documental, teniendo en cuenta los parámetros que se deben tener en cuenta para realizar un control sobre el manejo de losdocumentos. Es de gran importancia conocerla, ya que basados en esta ley, se llevan a cabo los procesos de control, mantenimiento, almacenamiento, eliminación y recuperación de información que figura...