Actividades Base De Datos Unidad 1

Actividades de aprendizaje
ACTIVIDAD 1.1
Propósito: abrir una nueva base de datos de Access 2007 e identificar las pantallas iniciales y la pantalla principal. En esa actividad abrirás Microsoft Access 2007 e identificaras cada una de las pantallas que lo integran.
Instrucciones:1. Abre el programa de Microsoft Access 2007. Se despliega la pantalla inicial introducción a Microsoft Access. Esta se encuentra dividida en tres columnas. La columna de la izquierda corresponde a las plantillas predeterminadas por el software y el cual está dividido en dos secciones: categorías de plantillas y Desde Microsoft Office online. La columna de en medio contiene lassecciones: nueva base de datos en blanco y plantillas destacadas en línea. La columna de la derecha contiene la sección abrir base de datos reciente. Dependiendo de la acción a realizar, es la sección y la opción que activaras. Da clic en el botón Base de datos en blanco, el cual se encuentra en la sección nueva base de datos en blanco.
2. Observa que al seleccionarla, tercer columna cambia ysolicita el nombre que se asignara a esta base de datos. Teclea MiE-jemplo y da clic en el botón crear. Observa que se despliega la pantalla principal de Access 2007.
3. Nota que en la parte superior tenemos la cinta de opciones y sus respectivas fichas de comando. La ficha activa es hoja de datos. Da clic en la ficha inicio. Observa que algunos de los botones son los mismos que ya has utilizado, comocortar, pegar, copiar, negrita, cursiva, etc. sin embargo, da clic en las más ficha: Crear, Datos externos, Herramientas de bases de datos y hoja de datos. Te darás cuenta de que este software contiene muchos nuevos botones, los cuales son propios de Access.
4. Sigue mostrando el botón de office, el cual contiene las opciones de nuevo, abrir, guardar, guardar como, etc. También contiene una barrade herramientas de Access rápido y su uso es similar a como lo utilizaste en Word, Excel y PowerPoint. Para personalizar los botones de comando de mayor uso dentro del trabajo de Access, da clic en el botón personalizar barra de herramientas de acceso rápido. Del menú selecciona más comandos. Observa que se muestra la ventana opciones de Access. Del lado izquierdo se encuentran las opciones, desdemás frecuentes hasta recursos. Haz clic a cada opción y del lado derecho identifica las opciones que te permiten configurar. Da clic en el botón cancelar.
5. Después se encuentra el panel de exploración, el cual contiene la lista desplegable todas las tablas. Para ocultar el panel, da clic en el botón para abrir o cerrar la barra ancho del panel. Observa que el contenido del panel se oculta yen su lugar aparece la leyenda panel de exploración de manera vertical. Vuelve a dar clic en este botón para mostrar de nuevo el contenido de este panal.
6. Inmediatamente debajo de la lista desplegable todas la tablas, se encuentra en este momento activa tabla 1, ya que es la única tabla que contiene esta base de datos. Una base de datos puede contener más de una tabla y varios objetos (informes,formularios, etc.). Esta área se le domo área de documentos y en ella podrás visualizar todos los objetos que vayas creando en Access, tales como tablas, informes, consultas, formularios.
7. Al lado derecho del panel de exploraciones encuentra el área de trabajo y es similar a la que utilizaste en Excel. Está conformado por filas y columnas y tiene el nombre de la tabla. Observa que en la partesuperior de esta área se encuentra la etiqueta tabla 1, la cual es el nombre que automáticamente. Access le asigna. Más adelante veras la forma de cambiar el nombre de las tablas que vayas creado.
8. En la parte inferior del área de trabajo se encuentra los botones de navegación de registros. Estos te permiten navegar por la información que contiene la tabla activa. En este momento no tienes...