Actividades de Archivo

MEMORANDO No. 20140630-01

PARA : Sr. Diego Herrera
CC : Sr Pablo Amaguayo/Sr. Antonio Cedeño
DE : Sr. Xavier Calispa Cueva
ASUNTO : Informe de actividades personal del Área de ArchivoFECHA : 30 de junio 2014

Estimado Pablo Amaguayo
Jefe de Gestión Logística – TMC UIO

Buen día! A través de la presente me dirijo a usted para informarle sobre las actividades del personal del Áreade Archivo del Departamento de Productos Especiales que, en ocasiones, sobrepasa el horario de trabajo normal de 08h00 a 17h00.

Como es de su conocimiento, a partir del 10 de junio del año en cursose desvincularon del Área por decisión propia las trabajadoras Raquel Almeida y Stefany Mejía mismas que venían desempeñando actividades como:

- Digitalización de guías amarillas Nacionales
-Validación de destinos y seguros en guías.
- Descontenerización de guías de Agencias y Sucursales.
- Asignación de Códigos de adjuntos de clientes del proceso con sobres naranja.
- Organización deguías previo al traspaso hacia el Departamento de facturación.
- Corrección de destinos y seguros en el SLAC (Logística –> Transacciones -> Opción 12)

Adicional a esto, permanentemente se ha venidosolicitando el respectivo mantenimiento y revisión de los equipos de trabajo (pistolas, escáneres de guías y CPU) del Área ya que esto ralentizó el trabajo del personal grandemente, ocasionando retrasosen la digitalización y validación que hasta la fecha se está buscando igualar requiriendo incluso la asistencia del personal en horario extraordinario de sábado previa la autorización de la JefaturaLogística.

Dado que estas actividades, permanentemente monitoreadas, ocasionan que el horario se prolongue de las 17h00, solicito se analice la autorización de las horas extras del personaldurante el período de trabajo mayo – junio 2014.

Confiando en la pronta atención que le brindará al presente y deseo un buen día y le extiendo mis sinceros agradecimientos.

Atentamente,



Ing....